Créée en 2000 et sous la direction artistique et exécutive d’Annabel Soutar, Les Productions Porte Parole, compagnie dédiée à la conception et à la présentation de pièces de docu-théâtre acclamées (J’aime Hydro, Fredy, Sexy Béton), souhaitent combler le poste de :

Adjoint administratif et comptabilité

Le titulaire est responsable de la réalisation d’un ensemble de travaux administratifs et secrétariats, afin d’assurer le bon fonctionnement des différentes opérations de l’organisation qui lui sont confiées. Il est responsable en plus des tâches de réception des appels téléphoniques et visiteurs.

• Collabore à la coordination et au suivi de l’agenda de la directrice;
• Participe à la planification et organisation du déroulement des activités de la directrice conjointement avec ce dernier;
• Assure le support administratif nécessaire aux activités de la directrice;
• Planifie et maintien les agendas et communications du conseil d’administration et offre le support nécessaire pour le bon fonctionnement logistique;
• Assiste aux rencontres du conseil d’administration et assure la prise des minutes;
• Seconde les besoins des opérations et de l’administration;
• Assure le classement et l’archivage des dossiers;
• Assure la gestion et la mise à jour de la base de données;
• Assure l’organisation des réunions du groupe;
• Assure un soutien administratif et logistique à l’équipe;
• Assure l’ouverture du courrier et l’attribution aux bonnes personnes;
• Assure la réception des appels téléphoniques et les achemine aux bonnes personnes;
• Assure la gestion des réservations nécessaires lors des tournées prévues;
• Assure la gestion des commandes de fournitures de bureau;
• Assure un soutien à la comptabilité pour de l'entrée de données;
• Toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation DEC, DEP ou certification;
• 2 à 5 ans d’expérience;
• Connaissance du milieu artistique (atout);
• Connaissance du logiciel FileMaker;
• Bonnes connaissances de la suite MS Office (Excel, PowerPoint et Word);
• Langues française et anglaise parlées et écrites.

Entrée en fonction : Dès que possible

Envoyer CV et lettre de motivation.

Note : Porte Parole communiquera uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.porteparole.org