Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) logistique pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice opérations et stratégies, vous serez impliqué sur les projets de notre agence de marketing expérientiel à deux niveaux : gestion d’entrepôt et production technique.

VOTRE MISSION :

Volet entrepôt

• Agir à titre de responsable des achats pour les événements : comparaisons entre les différents fournisseurs, négociation, commandes de matériel et suivi de réception tant en ligne que dans différents magasins
• Faire la gestion des stocks de l’entrepôt de Montréal: envois et réception du matériel, suivi de l’emplacement du matériel en tout temps, évaluation de l'état du matériel et des besoins de renouvellement ou de réparation, entretien du matériel et des uniformes ambassadeurs 
• Coordonner les besoins en matériel avec les responsables de l'entrepôt de Québec
• Préparer les envois de matériel: inspection du matériel avant envoi, regroupement et emballage sécuritaire du matériel, mise à jour et recharge des appareils technologiques (cellulaire, VR, tablettes, etc.), coordination de livraisons avec les différents intervenants.

Volet production technique

• Conseiller et évaluer la faisabilité en phase préliminaire de développement conceptuel
• Tenir à jour le calendrier des sorties et vérifier l'horaire quotidiennement afin de prévoir les ressources techniques et le matériel nécessaires aux montages
• Recruter, faire les horaires et assurer la qualité du travail des techniciens
• Participer à la scénarisation technique des déploiements terrain
• Superviser la production et la mise en œuvre des différents concepts expérientiels : production du matériel graphique et déploiement terrain de la solution
• Coordonner la logistique de transport et livraison pour tous les besoins d’agence, incluant les envois par messager, les livraisons de matériel lourd/volumineux et les locations de véhicules
• Développer des solutions techniques et opérationnelles pour tous les projets de l’agence
• Assurer une bonne relation client pour les aspects techniques sur le terrain
• Coordonner le volet administratif en lien avec ses responsabilités: création de bons de commande, traitement des factures fournisseurs, production de devis, etc
• Se tenir à l'affut des dernières tendances dans le domaine des solutions opérationnelles ou technologiques et partager ses connaissances avec l'équipe

VOTRE BAGAGE:

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en lien avec l’emploi
• Formation professionnelle en lien avec l’emploi
• Expérience en événementiel (logistique terrain)
• Permis de conduire valide et en mesure de déplacer du matériel quotidiennement d’un site à l’entrepôt
• Capacité à utiliser les nouvelles technologies (cellulaire, tablette, applications, etc.)
• Carte valide de conducteur de chariot élévateur (un atout)
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment outlook et excel

VOTRE PERSONNALITÉ :

• Bonne forme physique, capable de soulever des charges
• Grand sens des responsabilités, autonomie et sens de la débrouillardise
• Méthodes de travail structurées
• Facilité à travailler en équipe
• Relation client impeccable
• Capacité à travailler plusieurs projets en même temps
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Lieux d’emploi : Bureau de Montréal et entrepôt de Montréal, déplacements entre les sites d’activations et/ou d’événements spéciaux

Statut : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter

Avantages: Assurances collectives, programme de REER avec contribution employeur, bureau au cœur du centre-ville, ambiance de travail chaleureuse, projets stimulants et créatifs, activités sociales et sportives, objets promotionnels, etc.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation dès que possible. N’oubliez pas de nous mentionner le poste sur lequel vous appliquez dans l’objet du courriel.

Merci à tous pour votre intérêt! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.