Appuyé par un conseil d’administration engagé, notre organisme Les programmes éducatifs JA Québec (ou JA Québec) a pour mission d’inspirer et d’éduquer les jeunes de 10 à 18 ans sur l’entrepreneuriat, le monde du travail et la littératie financière afin de développer leurs aptitudes d’entrepreneurs et de leaders. Cet organisme à but non-lucratif existe depuis plus de 55 ans au Québec et a un lien d’appartenance avec JA Canada et JA Worldwide. La famille des JA est présente dans 120 pays à travers le monde.

JA Québec cherche à combler le poste de Coordonnatrice/Coordonnateur, programmes scolaires en vue d’assurer l’expansion de son offre de services et de poursuivre sa mission éducative dans les écoles du Québec.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la présidente-directrice générale, le(la) titulaire du poste est responsable de recruter des écoles et des bénévoles pour les programmes scolaires sur le territoire du Grand Montréal. Il(Elle) a aussi la responsabilité de former les bénévoles d’affaires sur les programmes scolaires et d’en assurer leur livraison. ll(elle) établit les priorités annuelles en vue de répondre aux demandes des partenaires financiers quant au bénévolat et d’atteindre les objectifs de développement de l’organisme. Il(Elle) répond aux questions des coordonnateurs régionaux sur les programmes et leur donne une formation, au besoin.

Il(Elle) travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice du programme Entreprise Étudiante, la conseillère principale au développement philanthropique et gestion des partenariats ainsi que l’agente, administration et programmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établir un plan d’actions annuel visant le renouvellement et le recrutement des écoles et des bénévoles d’affaires et la mise en place de nouvelles pistes de développement;
• Coordonner toutes les étapes liées à la livraison des programmes scolaires : recrutement, gestion des formulaires d’inscription, jumelage écoles-bénévoles, commande et livraison du matériel, formation et accompagnement des bénévoles, rétroaction, reconnaissance;
• Faire des présentations à des groupes ciblés et à des entreprises (Lunch and Learn), à l’occasion, pour le recrutement de bénévoles d’affaires et la promotion des programmes;
• Gérer la répartition et la quantité des classes à livrer selon les demandes spécifiques de certains partenaires;
• Être présent(e) à l’occasion dans les écoles pour coordonner l’arrivée d’un grand nombre de bénévoles pour les « Journées Partenaires » (environ 10 par année).
• Voir au développement par la recherche de nouveaux groupes de bénévoles afin de créer une banque de bénévoles « Maison » ou de formateurs potentiels pour le projet de « Livraison par des tiers » et apporter de nouvelles idées de diffusion;
• Participer à la conception et au déploiement de nouveaux processus pour la diffusion des programmes : adaptation des programmes, formation des bénévoles, opérations de jumelage, etc.;
• Gérer les plaintes et trouver des solutions de dernière minute aux problèmes pouvant survenir (annulations, contenu des programmes, formation, livraison du matériel, etc.);
• À la suite d’une session de bénévolat, faire le suivi auprès des bénévoles d’affaires et des enseignants pour obtenir leurs commentaires, s’assurer de leur satisfaction et offrir un excellent service à la clientèle;
• Développer et entretenir des liens avec les personnes-ressources dans les entreprises (dont les coordonnateurs-recruteurs), les écoles (direction, enseignants et/ou conseillers en orientation), les organismes partenaires et les employés de JA Canada;
• Gérer l’inventaire et la disponibilité du matériel en fonction des classes à livrer et des restrictions budgétaires, avec l’aide de l’agente, administration et programmes;
• Effectuer, à l’occasion, du démarchage dans des événements d’affaires ciblés pour favoriser le rayonnement de l’organisme et identifier des bénévoles potentiels;
• Remplir les tableaux de suivi des programmes scolaires avec rigueur et fournir les données nécessaires à la production des rapports demandés par les partenaires, la présidente-directrice générale et JA Canada;
• S’assurer de l’atteinte des objectifs annuels en ajustant les stratégies au besoin en cours d’année;
• Apprendre et s’approprier le contenu des programmes à livrer pour bien répondre aux questions des bénévoles;
• Demeurer à l’affût des bons coups réalisés par les autres JA provinciaux et s’en inspirer pour le développement des programmes au Québec;
• Faire connaître dans les écoles le Congrès de la jeunesse entrepreneuriale du Québec (COJEQ) et tout nouveau projet à promouvoir;
• Appliquer le plan de reconnaissance destiné aux bénévoles des programmes scolaires;
• Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme universitaire de premier cycle en marketing ou en communication, ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de coordination;
• Expérience dans un OBNL, un atout;
• Excellentes habiletés à effectuer des présentations auprès de la communauté d’affaires;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et beaucoup d’entregent;
• Leadership orienté vers l’action et les résultats;
• Polyvalent et capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’équipe et ouverture à la rétroaction de son supérieur immédiat;
• Persévérance face aux défis rencontrés, rigueur et diplomatie;
• Flexibilité, capacité d’adaptation, autonomie;
• Dynamisme et attitude positive en tout temps;
• Excellent français, oral et écrit, et bonne capacité à s’exprimer en anglais;
• Disponible pour travailler hors des heures régulières à l’occasion;
• Disposée à se déplacer quelques fois par mois dans des écoles ou entreprises de la région du Grand Montréal;
• Doit posséder une voiture ou en louer une au besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent, à temps plein;
• Rémunération entre 28 000 $ et 35 000 $, selon expérience;
• Vacances : 3 semaines pendant l’été, 4 semaines après 3 ans;
• Horaire d’été;
• Heures supplémentaire travaillées pré-autorisées et reprises en temps;
• Programme d’assurances collectives;
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

DÉLAI

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre c.v. d’ici le 10 août 2018.

Entrevues : mi-août ;

début d’emploi : fin août/début septembre.