Gestev est une entreprise dynamique et créative spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements au Québec et ailleurs. À l’impossible tous sont tenus !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice)– Projets Spéciaux afin de se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Directrice Projets spéciaux, votre principale responsabilité sera de veiller à la planification et la coordination des projets événementiels corporatifs, festifs et sportifs à votre charge.

VOTRE MISSION:

• En collaboration avec la directrice et la chargée de projet :
• Élaborer les concepts des événements (mood boards)
• Coordonner les budgets et échéanciers nécessaires pour les concepts proposés et les budgets des grands événements
• Agir à titre de personne ressource pour l’équipe des grands événements, être à l’écoute des besoins tout au long de la livraison de l’événement
• Respecter les budgets établis et assurer les suivis nécessaires
• Travailler conjointement avec l’équipe de production interne pour la construction des décors et de l’aménagement
• Coordonner tous les aspects logistiques et assurer le suivi ainsi que la supervision des fournisseurs tels que le site hôte, l’animation, la fleuriste, la sonorisation, l’éclairage, etc.
• Assurer la coordination des montages des grands événements (espace lounge, site de la famille, divers activations)
• Assister à la gestion des bars et des commandes de nourriture et d’alcool pour les bars, les loges des artistes et des athlètes
• Recruter, former et encadrer les employés terrain (superviseurs et équipe de bar)
• S'assurer du bon déroulement des événements et apporter son support logistique lors de la journée de l'événement
• Participer au montage et démontage des événements lorsque nécessaire
• Faire le suivi de la facturation jusqu’à la fermeture des projets
• Réaliser les bilans événementiels et émettre des recommandations
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes

VOTRE BAGAGE :

• Solide expérience en organisation d’événements
• Aptitudes pour les tâches administratives
• Intérêt pour l’aménagement et les décors
• Maitrise de l’anglais (parlé et écrit)

VOTRE PERSONNALITÉ :

• Excellent service à la clientèle et professionnalisme
• Créativité et curiosité
• Méthodes de travail structurées et rigoureuses
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes
• Travail d’équipe
• Proactivité, grande disponibilité et autonomie

LIEU D’EMPLOI : 305 boulevard Charest Est, Québec 

STATUT : Temps plein, contractuel jusqu’au 31 décembre 2018

SALAIRE : À discuter

Merci à tous pour votre intérêt ! Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.