Poste : Temporaire (remplacement congé de maternité) temps plein / 35 heures par semaine
RÔLE : Le titulaire est responsable du développement, de la sollicitation et du soutien logistique pour des activités de financement régionales et les campagnes majeures d’envergure provinciales.
Activités / responsabilités :
DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE
Assurer le développement financier de la région
- Rechercher, développer et solliciter de nouveaux partenariats pour les collectes de fonds déjà existantes et pour l’organisation de nouvelles activités de financement.
- Évaluer le potentiel financier des activités de financement proposées ainsi que sa mise en application.
- Appuyer les partenaires pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds.
- Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités de financement.
COORDINATION ET LOGISTIQUE DES ACTIVITÉS DE COLLECTES DE FONDS ET DES CAMPAGNES MAJEURES DE FINANCEMENT
Gérer l’ensemble des aspects reliés à l’organisation et au bon déroulement des activités tant de financement, socio récréatives que de répit.
- Mise à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social et les besoins de la région.
- Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités.
- Soutenir le suivi des communications reliées aux activités.
- Veiller à l’évolution des outils en fonction de l’évolution des besoins.
- Élaborer, avec le coordonnateur, le budget pour chacune des activités.
- Administrer le budget de financement pour les différentes activités.
- Produire des échéanciers régionaux
- Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux.
- Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités.
- Organiser le déroulement des journées de campagnes de collecte de fonds provinciales.
- Produire les différents rapports dans les délais requis.
- Soutenir la gestion des bénévoles lors des activités.
- Faire le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement.
- Produire les rapports de statistiques
ACTIVITÉS PONCTUELLES
Assumer la responsabilité du soutien aux organisateurs d’activités ponctuelles.
- Tenir à jour les documents de soutien pour ces activités.
- Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités ponctuelles.
- Fournir les documents et les outils nécessaires aux organisateurs.
- S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs.
- Maximiser les projets présentés afin de les rendre le plus profitables que possible
- Fidéliser les partenaires
- Effectuer des rencontres et propositions pour emmener les projets plus loin
MÉDIAS SOCIAUX
- Établir une stratégie pour les médias sociaux dans le cadre de chacun des événements régionaux.