DESCRIPTION DE POSTE

Coordonnateur ou coordonnatrice, Communications

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) se veut l'organisation la plus pertinente, crédible et influente de la grande région de Montréal, tant pour la représentation de la communauté des affaires que pour la livraison de services à cette communauté, avec un membership fort et représentatif de l'ensemble du territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal. Nous sommes la voix du milieu des affaires et de la communauté en matière de croissance et de réussite économiques et agissons comme rassembleur et catalyseur des forces vives de l'économie métropolitaine.

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et qui valorise la diversité au sein de ses équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Coordonnateur ou coordonnatrice, Communications

(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Relevant de la chef, Analyse et Communications, la personne titulaire de ce poste est le lien principal entre la Chambre et les différentes unités internes pour les projets de communication et assure un lien avec les partenaires externes et les fournisseurs. Elle rédige également la correspondance et divers textes pour le président et chef de la direction de la Chambre.

Ainsi, la personne retenue sera appelée à : 

• Coordonner la planification et l’exécution des différents projets de communication et faire les suivis nécessaires (ex. : cahiers spéciaux, bilans de mi-année, etc.);
• Coordonner la réalisation de l’assemblée générale et la production du rapport annuel ainsi que les autres documents liés à l’assemblée générale annuelle;
• Soutenir la conseillère en communications dans l’exécution des projets spéciaux;
• Rédiger les lettres et courriels personnels de la présidence (lettres de remerciement aux conférenciers, lettres d’invitation, lettres d’appui, etc.);
• Rédiger les cartons d’allocution pour les maîtres de cérémonie lors des activités de la Chambre (déjeuners, apéros, forums, etc.);
• Apporter son aide dans la préparation, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation;
• Faire le suivi des courriels de la boîte d’information et y répondre;
• Assurer le maintien du babillard métropolitain;
• Veiller au respect de l’image de marque dans l’élaboration des divers outils de communication;
• Coordonner avec l’équipe des communications et du marketing la production de billets de blogue en vue de leur publication dans l’infolettre hebdomadaire;
• Rédiger divers documents administratifs et en réaliser la mise en page;
• Effectuer l’archivage et le classement des documents officiels;
• Effectuer des tâches variées de bureau et d’administration;
• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général liée à l'emploi, demandée par son supérieur ou sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions.  

PROFIL IDÉAL :

• Baccalauréat en communication
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office
• Excellent français parlé et écrit
• Excellente gestion des priorités
• Excellentes aptitudes de communication
• Rigueur, précision et souci du détail
• Excellent sens organisationnel
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Dynamisme et professionnalisme
• Débrouillardise et polyvalence
• Initiative et bon jugement
• Sens des responsabilités
• Bilinguisme français-anglais parlé et écrit, un atout

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

La date limite pour recevoir les candidatures est le 31 juillet 2018.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.