L'Agence Mac Media est une agence de marketing web spécialisée dans la conception de sites internet modernes, dans le référencement SEO, ainsi que la réalisation de plans marketing orientés vers les nouveaux médias. Établis dans l'industrie depuis maintenant 5 ans, et comptant plus de 600 clients satisfaits, l'Agence se démarque des autres de par son avant-garde en matière de technologies, son service à la clientèle hors-pair, ainsi que par des stratégies numériques prouvées.

L'Agence est présentement à la recherche de personnes dynamiques qui ont soif de défis. Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans une entreprise en pleine croissance et de faire partie d'une équipe gagnante avec des objectifs réalisables. L'avancement professionnel est dans la mire de la direction autant pour développer des nouvelles compétences que pour octroyer de plus grandes responsabilités. Chez Mac Media, nous sommes à l'écoute de nos employés et nous avons leur bien-être à cœur ! 

RESPONSABILITÉS :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

• Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les appels ; 
• Organiser la logistique des réunions ; 
• Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.) ;
• Gestion et suivi de différentes demandes ou dossiers ;
• Traitement de documents confidentiels ;
• Traitement des feuilles de temps et comptes de dépenses ;
• Conception et mise en page de divers documents tels mémos, lettres et présentations ;
• Assurer le suivi et la complétion de certains projets spéciaux ;
• Préparer l’ordre du jour des rencontres et prendre les minutes au besoin ;
• Effectuer des tâches reliées à la vie personnelle des associés tel que la coordination de voyage et le paiement de factures ;
• Supporter les associés au développement de certaines activités relative au développement d’affaire, aux nouveaux outils de gestions et à la structure organisationnelle.

COMPÉTENCES :

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire ;
• Habileté marquée à monter des présentations à l’aide du logiciel Keynote ;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente.

EXIGENCES :

• Excellente capacité organisationnelle ;
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois ;
• Excellente gestion du stress ;
• Dynamisme ;
• Professionnalisme ;
• Autonomie;
• Flexibilité;
• Discrétion;
• Empathie;
• Diplomatie;
• Connaissance du milieu de la production un atout.

AVANTAGES :

• Ambiance de travail dynamique et amical ;
• Politique de vacances illimitées (2e entreprise au Québec à offrir cet avantage) ;
• Activités team building organisés ;
• Salaire selon expérience ;
• Essence payé ;
• Cellulaire payé.

Vous croyez avoir les compétences requises pour ce poste? Nous attendons votre cv et il nous fera plaisir de vous rencontrer! Seules les candidatures retenues seront contactées. 

Travailler à l'Agence Mac Media, c'est avoir le goût d'apporter son expertise à l'entreprise et surtout de se lever le lundi matin!