Conferium est un organisateur de congrès professionnel spécialisé en conférences scientifiques. Conferium est un pionnier québécois avec le développement de son logiciel d’inscription, de gestion des résumés scientifiques et de gestion de l’hébergement (hôtels) en ligne. Depuis 1995, Conferium a planifié des dizaines d’évènements de tous genres, des colloques de 150 à 2000

Nous sommes à la recherche d'un nouveau joueur dans notre équipe. Il s’agit d’un poste de support aux chargés de projet. Il s'agit d'un remplacement, minimum 14 mois avec possibilité de prolongation.

RESPONSABILITÉS

• Travailler sur plusieurs projets de manière simultanée.
• Assurer le suivi des dossiers des participants aux congrès.
• Répondre aux premières demandes des participants qui ont des questions (téléphone et courriel), surtout en anglais.
• Gestion des listes de demandes d’hébergement des participants.
• Démarrage et mise à jour de site Web en Drupal.
• Rédaction de programme, prospectus et guide d'exposants.
• Suivi pour les services aux exposants.
• Divers aides aux chargés de projet.
• Aide à l’édition de document pour promouvoir Conférium.
• Participer aux congrès pour service d’accueil aux participants.
• Et autres tâches connexes !

COMPÉTENCES :

• BAC-DEC-AEC.
• Bonne gestion du stress.
• Autonomie, débrouillardise et dynamisme.
• Habilités avec suite office et Filemaker.  
• Bilingue Francais-Anglais.  
• Toutes expériences pertinentes seront considérées.

ATOUTS :

• Expérience en production imprimée, électronique et web.
• Connaissance des réseaux sociaux pour la diffusion de messages.
• Habilités avec in design.
• Expérience Web avec la plateforme Drupal.
• Habilités de rédaction et communication. 

Salaire offert : 16$/hr, 35 heures par semaine