DESCRIPTION DU POSTE
L’objectif premier de ce poste est d’assister et supporter le Président – Directeur général dans l’exécution quotidienne de ses tâches. Vous serez ainsi appelé à travailler en étroitement collaboration avec les membres de la direction afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive des activités de management. Vous devrez agir à titre de personne-ressource, développez des compétences techniques en assurance de dommages et évoluerez auprès d’une équipe stimulante et passionnée.
DÉFIS ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer la gestion des courriels, de l’agenda, des appels, des rendez-vous et des voyages d’affaires du Président – Directeur général;
- Planifier, organiser et assister aux réunions;
- Préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus de différentes rencontres;
- Agir à titre de gestionnaire de comptes en assistant le Président – Directeur général dans la gestion de sa clientèle en assurance dommages;
- Coordonner différents projets et participer à l’organisation de différentes activités sociales de l’entreprise;
- Effectuer la rédaction, la mise en page, la traduction, la mise à jour et la révision de documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études universitaires;
- Détenir ou avoir un intérêt à obtenir son permis de représentant en assurance de dommages auprès de l’AMF;
- Posséder entre 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir une bonne gestion du temps, de fortes compétences organisationnelles et une grande capacité d’adaptation;
- Faire preuve de discrétion et de respect face à la confidentialité des dossiers;
- Détenir de bonnes connaissances informatiques (env. Windows et MS Office);
- Être bilingue (parlé, écrit et compréhension).