La Direction adjointe des communications internes et des relations publiques est à la recherche d’un(e) agent(e) d’information pour se joindre à son équipe de plus d’une vingtaine de professionnels en communication.

DESCRIPTION DE L’ÉTABLISSEMENT 

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée. 

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la chef de service des relations publiques et des affaires corporatives,  la personne recherchée sera amenée à soutenir et à conseiller la direction en matière de communications corporatives et de positionnement stratégique. Pour ce faire, cette personne polyvalente travaillera en étroite collaboration avec les directions en les conseillant et en élaborant des stratégies  de communication en fonction des enjeux cliniques, administratifs et politiques. Œuvrant dans un environnement en constante évolution, elle aura également pour mandat de développer et d’entretenir des relations avec les différents acteurs politiques, communautaires et institutionnels du territoire, en plus de veiller à maintenir une image publique positive de l’organisation.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Fonctions reliées aux relations publiques et aux affaires corporatives

• Élabore, en collaboration avec les directions du CIUSSS, des plans de communications et des plans de communication spécifiques en lien avec des activités ou à des campagnes de communications externes;
• Responsable des relations avec le Ministère de la Santé et des Services Sociaux, dont le Secrétariat administratif, avec les élus et les partenaires communautaires et institutionnels du territoire;
• Participe au développement du positionnement stratégique du CIUSSS;
• Participe à la notoriété du CIUSSS en identifiant des opportunités de visibilité du CIUSSS et de ses directions et met en place des stratégies de communication pour les réaliser;
• Participe au développement d’un réseau de partenaires solides et créé et entretien des liens avec ceux-ci;
• Développe des canaux de communication avec les partenaires du CIUSSS afin d’améliorer la diffusion de l’information auprès de différents publics externes;
• Participe à la rédaction de plans de communication et à la production de différents outils de communication, en lien avec les projets immobiliers majeurs du CIUSSS (volet externe);
• Développe des stratégies afin de promouvoir les différents outils de communication externes (site Web, infolettre, médias sociaux) auprès des publics-cibles, et ce, en collaboration avec les équipes des médias numériques;
• Réalise une veille des médias sociaux des partenaires politiques, institutionnels et communautaires de l’établissement;
• Analyse l’environnement et assure une vigie régulière sur les projets de loi, les règlements ou tout élément pertinent susceptible d’avoir un impact sur le CIUSSS.

Fonctions reliées à la production et à la publication de documents

• Développe et diffuse des outils de communication (dépliants, affiches, feuillets, etc.);
• Prépare les soumissions pour la préparation graphique et l’impression de documents et effectue le suivi de la production auprès des fournisseurs;
• Coordonne les placements médias pour la promouvoir les services offerts au sein du CIUSSS.

Fonctions reliées à l’organisation d’événements

• Contribue à l’organisation et à la réalisation d’événements tels que des inaugurations, des forums de participation citoyenne, des lancements, etc.;
• Rédige et coordonne la diffusion et promotion de la documentation relative à ces événements.

Autres tâches

• Participe à faire des sites Web et intranet des outils dynamiques et diversifiés en rédigeant des textes en lien avec ses dossiers;
• Participe à la rédaction des politiques et procédures relevant du Service des relations publiques et des affaires corporatives;
• Joue un rôle conseil en communication au sein de différents comités dont le comité prévention du suicide;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS

• Diplôme de 1er cycle universitaire en communication, relations publiques ou dans une discipline connexe;
• Expérience de cinq ans comme agent(e) d’information ou dans des fonctions similaires;
• Connaissance informatique de la suite MS Office (Word, Excel et Power Point);
• Excellence maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne connaissance du réseau de la santé et du milieu de la recherche est un atout;
• Connaissance du territoire du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un atout;
• Connaissance des milieux politique et communautaire est un atout.

APTITUDES REQUISES

• Avoir un grand sens de collaboration et de travail d’équipe;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sociales;
• Axé sur les résultats;
• Démontre de la créativité;
• Fait preuve d’une grande autonomie;
• Démontre d’excellentes aptitudes en rédaction, en vulgarisation et en révision linguistique;
• Est capable de travailler sous pression et de mener plusieurs projets simultanément;
• Démontre beaucoup de rigueur dans son travail;
• Fait preuve d’habiletés politiques.

COMPÉTENCES REQUISES

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

TESTS À EFFECTUER

Test de connaissance

Test de français

POUR POSTULER

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne via le lien indiqué. 

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "Courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances. 

PROGRAMME D'ÉGALITÉ EN EMPLOI 

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.   

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.