SOMMAIRE

Le coordonnateur adjoint marketing et événements est responsable d’assister la coordonnatrice marketing et événements dans différentes tâches et divers projets liés au marketing et aux divers événements de l’entreprise, tant pour le Canada que pour les États-Unis. Cette personne est aussi responsable de coordonner les formations à l’Académie Riobel.

FONCTIONS DÉTAILLÉES

• Planifie le calendrier des formations à l’Académie Riobel tant pour les clients du Canada que ceux des États-Unis;
• Coordonne et fait le service pendant les formations à l’Académie
• Aide la coordonnatrice marketing et événements dans tous les aspects liés à la logistique des événements (invitations, inscriptions, littérature, produits, plan de salle ou plan du kiosque, articles promotionnels, etc.) :
  • Réservation des salles ou des espaces d’exposition;
  • Organisation du transport (pour les clients ou les produits);
  • Réservation des chambres d’hôtel;
  • Gestion du séjour des clients ou des représentants (repas et activités);
• Aide la coordonnatrice marketing et événements dans la planification et l’organisation des événements employés (soirée de Noël, dîner d’employés, Halloween, etc.)
• Recherche et sélectionne les fournisseurs;
• Offre un soutien dans la recherche des articles promotionnels, coordonne la préparation et fait le suivi de l’inventaire et la distribution ;
• Exécute différentes tâches administratives selon les besoins de la directrice marketing;
• Participe aux séances de remue-méninges en lien avec différents projets;
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe marketing.

EXIGENCES REQUISES

• Bilinguisme parfait, parlé et écrit;
• Formation collégiale en marketing ou en organisation d’événements ou expérience équivalente;
• Autonomie, capacité d’organisation, leadership, proactivité;
• Bonnes capacités d'accueil, sens du service à la clientèle développé, excellentes habilités communicationnelles et bonne sensibilisation culturelle.
• Souci du détail très élevé;
• Bon esprit d’équipe;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression ainsi que sur plusieurs projets simultanément;
• Sens de la créativité;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office.