Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un chargé de projets aux communications pour la Direction des communications, de la programmation et de l’éducation.

La Direction des communications, de la programmation et de l’éducation (DCPE) est responsable de la cohérence des actions de BAnQ en communication, en programmation et en éducation. La DCPE protège l’image et la réputation institutionnelle de BAnQ, gère ses canaux de communication (affichage, publicité, médias sociaux, etc.), programme des interactions significatives entre BAnQ et les citoyens (activités de médiation sociale, de conférences, d’expositions, etc.) et structure l’offre de BAnQ aux milieux scolaires. La DCPE s’inscrit dans la grande mission de démocratisation et de diffusion du savoir et du patrimoine documentaire québécois et collabore de manière équilibrée avec tous les services dans l’exercice de son mandat.

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI :

Relevant du chef de service des communications, le titulaire du poste élaborera et mettra en œuvre des stratégies et des plans de communication dans le but de faire connaître les missions de BAnQ, ses grands projets, ses activités ponctuelles, ses services et ses ressources. Le titulaire du poste devra fournir des services-conseils en matière de production d’outils de communication sur toutes les plateformes, et avoir un intérêt marqué pour la communication numérique. Il sera responsable entre autres de la planification et de la mise en œuvre de la stratégie publicitaire de BAnQ pour les clients internes qui lui seront attribués.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet suite à un mouvement interne.

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

• Déterminer les meilleures stratégies de communication pour BAnQ ainsi que les véhicules les plus efficaces pour atteindre le public cible dans un souci de transparence et de fidélisation à l’institution.
• Exercer un rôle-conseil auprès des partenaires internes à l’égard de l’approche et des stratégies de communication à adopter ainsi que des moyens de diffusion à privilégier.
• Diriger l’élaboration et l’exécution de plans de communication, y compris la préparation, la mise à jour et la distribution des échéanciers ainsi que le suivi nécessaire auprès des personnes ou équipes concernées.
• Faire respecter les procédures instaurées pour optimiser l’intervention de chaque intervenant au sein de l’équipe de la DCPE dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité établies.
• Rédiger des messages ou en guider la rédaction en veillant à proposer le positionnement institutionnel approprié.
• Diriger toutes les étapes d’approbation et de validation des documents produits et veiller à la qualité des livrables.
• Recommander des orientations, politiques, procédures et normes relatives aux communications et au bon fonctionnement de la DCPE et veiller au respect de celles qui sont retenues.
• Participer à la conception des outils de communication numérique et à leur mise en œuvre.
• Assurer la mise à jour de ses connaissances en matière de communication numérique et se tenir au courant des dernières tendances.
• Réaliser, sur demande, toute autre activité reliée à son domaine d’expertise.
  

PRINCIPALES EXIGENCES :

• Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans un domaine connexe.
• Cinq ans d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance des nouveaux outils technologiques et des communications numériques.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Grande facilité à collaborer avec ses pairs.
• Capacité à travailler sous pression, à établir les priorités et à respecter les échéanciers.
• Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Souci aigu du service client.
• Bon sens stratégique.
• Sens de la créativité, de l’initiative et de l’autonomie.
• Grande rigueur professionnelle et minutie dans les méthodes de travail.
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et des pratiques en matière de communications en ligne (intranet, wikis, blogues).

Lieu de travail : Grande Bibliothèque (475, boulevard De Maisonneuve Est)
Statut du poste : Permanent à temps complet
Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 40 240 $ et 76 0290 $, selon l’expérience.