- PERLE RARE RECHERCHÉE - 

Fondée en 2010, l’équipe Geneviève Langevin œuvre dans le domaine du courtage immobilier dans les secteurs les plus stimulants de Montréal.  Véritablement la sommité de l’agence RE/MAX du Cartier à Villeray, Geneviève Langevin et son équipe sont en développement continu. Le succès et la croissance sont attribués à une équipe exceptionnelle possédant une grande passion pour la réussite et la volonté de faire une différence dans la vie de leurs clients . Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter notre site à l’adresse suivante : genevievelangevin.com

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) vente et marketing, à nos bureaux de Villeray adjacent au marché Jean Talon.

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre sens de l’initiative, la qualité de votre travail et pour votre jugement ainsi que pour vos habiletés en communication? Alors cette opportunité saura sûrement vous intéresser.

En apportant un soutien administratif et de coordination à l’équipe ventes et marketing, le titulaire de ce poste aura un rôle important au sein de notre équipe ainsi qu’auprès de nos partenaires d’affaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Rédiger les inscriptions sur Matrix en respectant les délais, les rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites (et, au besoin, traduire);
• Préparer les dossiers d’inscription et de ventes en assurant les suivis pour les notaires et les courtiers collaborateurs;
• Maintenir à jour le site web de l’entreprise;
• Effectuer les paie des salariés de l’équipe;
• Comptabilité de base et paiement de factures;
• Offrir et fournir un soutien administratif à l’équipe vente et marketing :
  • Accueillir et renseigner les clients (téléphone, courriel ou en personne);
  • Répondre et acheminer les appels aux bonnes personnes;
  • Voir à la gestion du courrier et envois postaux;
  • Gérer et organiser le classement des dossiers de courtage;
  • Offrir et assurer un service à la clientèle professionnel et de grande qualité;
  • Gérer la comptabilité des investissements immobiliers de Geneviève Langevin. (loyers, traites, paiements au fournisseurs);
  • Toutes autres tâches connexes;

EXIGENCES :

• Diplôme collégial ou universitaire ou toute autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en support administratif / service clientèle / soumission ou dans un poste similaire. Dans secteur immobilier, vente et marketing, un atout;
• Maîtriser les logiciels de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bilinguisme essentiel, oral et écrit (français et anglais).

APTITUDES ET COMPÉTENCES :

• Capacité à être impliqué dans une variété de tâches et de les accomplir avec succès ainsi que de manière autonome;
• Compétences organisationnelles supérieures et capacité à hiérarchiser les priorités ;
• Habilité à mettre en place des procédures administratives et des systèmes de travail compréhensifs et efficaces;
• Professionnalisme, aisance au niveau relationnel avec entregent, facilité et habiletés en communication;
• Tact, diplomatie et discrétion;
• Bonne écoute afin de bien saisir les attentes/besoins des divers intervenants;
• À son affaire, rapide d’esprit, attentif aux détails et reconnu pour la qualité de ses suivis;
• Bon sens de responsabilité, rigoureux, ponctuel et débrouillard;
• Reconnue pour son attitude positive, gère bien son stress dynamique ainsi que son grand esprit d’équipe et de collaboration.

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine);
• Salaire compétitif et en fonction de l’expérience;
• Avantages sociaux;
• Accès facile avec le Métro Jean Talon.

Possibilité d'avancement et de développement professionnel.

Veuillez nous faire parvenir par courriel votre curriculum vitae en français. Merci! 

*Nous remercions tous les postulants pour votre intérêt envers notre compagnie et cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats retenus pour la prochaine étape seront contactés.