VOS RESPONSABILITÉS AU SEIN DE L’AGENCE

• Préparer les documents techniques et les échéanciers pour entrer les dossiers en production
• S’assurer de bien suivre les statuts des dossiers
• Effectuer la relecture des épreuves et la révision des corrections demandées par les clients
• Faire des recherches pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie : données de marchés, étude de la concurrence, etc.
• Synthétiser l’information fournie par le client
• Au besoin, assurer la liaison avec les autres intervenants dans l’agence et les fournisseurs
• Respecter les échéanciers serrés

SOUTIEN ADMINISTRATIF

• Maintenir la base de données interne (information sur les clients)
• Produire les bons de commandes, soumissions et budgets
• Assurer le suivi de la facturation auprès des fournisseurs
• Rédiger des documents

FORMATION ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Baccalauréat en communications ou administration des affaires ou dans une autre discipline connexe
• Excellentes compétences en rédaction de contenu et de courriels
• Bonne compréhension des différents médias traditionnels et web, incluant les médias sociaux
• Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement où l’on doit gérer les échéanciers de plusieurs projets simultanément
• Souci du détail, particulièrement en ce qui concerne la qualité et l’exactitude
• Créativité, communication, professionnalisme, enthousiasme, esprit d’équipe, maturité et sens des responsabilités
• Habiletés en environnement Mac
• Maîtrise des logiciels Excel, Keynote, Word et PowerPoint
• À l’aise avec les chiffres (budgets)
• À l’aise de communiquer tant en anglais et qu’en français