Rattaché au département des ventes et sous la supervision de la directrice des ventes, la ou le coordonnateur (trice) aux ventes doit principalement accomplir les tâches suivantes :
- Répondre aux demandes de renseignements (téléphoniques, électroniques, écrites, etc.) des agents de voyages, des grossistes ou des particuliers.
- Informer la clientèle sur les tarifs, sur les forfaits, les promotions, etc.
- Informer la clientèle des politiques (annulations, garanties, restrictions, exigences particulières, etc.)
- Favoriser la vente et prendre les réservations des chambres, des repas, activités,Spa, etc. (téléphoniques, électroniques, écrites, etc.) des agents de voyages, des grossistes ou des particuliers ;
- Attribuer ou réserver les chambres, activités ou autres services à l’aide du système de réservation « Hôtello » ;
- Obtenir des garanties de paiement ; faire les dépôts ; balancer la caisse
- Enregistrer les ventes ;
- Prospecter et solliciter la clientèle auprès des agents de voyages, des grossistes, etc. y incluant une clientèle corporative ;
- Toutes autres taches connexes