MANDAT

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur – Communications et relations publiques, la ou le titulaire du poste assume les responsabilités de développement des relations avec les médias dans le but d’augmenter la visibilité d’Oxfam-Québec, assure la rédaction de différents outils de communication et assure la liaison et le développement de projets avec nos porte-paroles.

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec, la ou le titulaire est responsable de :

• Assurer le service conseil pour tout ce qui a trait aux relations médiatiques pour l’organisation;
• Collaborer au développement de messages institutionnels et veiller à leur diffusion optimale;
• Recueillir les informations, vulgariser, rédiger, valider et diffuser des communiqués de presse et des outils de communications appropriés, notamment adapter des communiqués d’Oxfam International;
• Assurer la diffusion des communiqués sur le site Internet;
• Réaliser et mettre à jour les listes de presse;
• Développer et maintenir des liens auprès des médias, de partenaires et d’organismes;
• Traiter toute demande de renseignement, d'entrevue et de visite médiatique;
• Accompagner les représentants des médias sur place et coordonner au besoin l'accompagnement de ces personnes;
• Identifier et préparer les porte-paroles pour leurs apparitions médiatiques;
• Rédiger les plans de diffusions médiatiques des évènements;
• Solliciter les médias et coordonner les tournées, les conférences de presse et le volet communication des évènements publics;
• Solliciter de nouveaux canaux de diffusion médias via les influenceurs et médias sociaux;
• Générer la revue de presse, effectuer une veille quotidienne et effectuer des compilations statistiques;
• Collaborer à l’identification, au choix et la sollicitation des porte-paroles externes.
• Organiser leur formation et le suivi des relations, en collaboration avec la direction;
• Participer au groupe Oxfam International de son secteur;
• Assurer une veille informationnelle et assurer la présence de l’organisation sur les médias sociaux en collaboration avec l’édimestre et gestionnaire de communauté;
• Animer la communauté de pratique des conseillers techniques en communication en lien avec Oxfam-Québec dans le but d’échanger les informations et les bonnes pratiques dans ce domaine;
• Représenter Oxfam-Québec sur le comité de relations publiques de la Coalition humanitaire;
• Contribuer à la rédaction de différents outils de communication internes (infolettre, rapportage, rapport annuel, etc.);
• Contribuer à la qualité rédactionnelle des documents officiels diffusés à l’externe (en appui aux différents services);
• Rédiger des outils pour la collecte de fonds et collaborer à la planification des besoins de ce service;
• Au besoin, appuyer les bureaux outre-mer au chapitre des relations médias;
• Sur demande, participer à tout autre projet qui lui est assigné.

VOLET VIE ORGANISATIONNELLE

• Participer activement et positivement aux réunions de son équipe et du personnel;
• Collaborer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres membres de l’équipe et du personnel;
• Participer aux événements spéciaux de la direction et de l’organisation;
• Suite au processus d’évaluation, établir des objectifs de développement individuel et assurer à son perfectionnement afin de garder actualisées ses compétences.

AUTRES

• Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante;
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Scolarité

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en communication ou autre discipline connexe.

Langues

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (niveau de français nécessaire pour faire de la révision de texte).
• Maîtrise de l’espagnol parlé et écrit (un atout).

Informatique

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Access).

Expérience

• 4 ans d’expérience de travail significative, dont au moins 2 ans d’expérience récente en relations publiques et en relations médias.

Connaissances particulières

• Excellente connaissance des médias, des journalistes et de l’utilisation des médias sociaux.
• Connaissance du développement international (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

• Très bonnes habilités en rédaction et communication;
• Leadership, bon jugement et sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Passion démontrée pour le domaine des médias.
• Faire preuve de tact et de diplomatie.
• Faire preuve de créativité, de dynamisme, d’entregent, d’autonomie, de proactivité et d’un sens critique.
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.
• Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.
• Souci du détail, rigueur.
• Flexibilité et polyvalence pour s’acquitter des tâches en simultané.

Disponibilité

• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
• Disponibilité à voyager occasionnellement au Canada et à l’étranger.