Sous la supervision de la vice-présidente marketing et communication, le rôle du/de la technicien(ne) en marketing est de fournir un soutien administratif à l’équipe marketing ainsi que de veiller au bon fonctionnement du bureau, en s’assurant que l’état des lieux est adéquat.  Il s'agit d'une belle opportunité pour débuter dans l'industrie du vin et des spiritueux! 

RESPONSABILITÉS – MARKETING (22,5 heures/semaine)

• Compiler et organiser l’information pour répondre aux appels d’offres (liaison avec les provinces, habillage, soumission, approvisionnement, correction, traduction, etc.).
• Remplir les fiches de présentation pour les appels d’offres au Québec et dans les maritimes.
• Gérer l’acquisition et la distribution d’échantillons dans les différentes provinces.
• Coordonner toutes les mises à jour produits (changement emballage, fiches techniques, certification, etc.) et compléter les documents afférents.
• Réviser et actualiser les grilles marketing
• Produire des rapports ad hoc (ie. Rapports photos)
• Participer au suivi des commandes pour éviter une rupture de stock (veille et alerte)
• Entretenir la fiche client SAQ
• Mettre à jour le catalogue B2B

RESPONSABILITÉS – ADMINISTRATION (15 heures semaine)

• Répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages au besoin ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Recevoir les livraisons et le courrier et en faire la distribution ;
• Effectuer la préparation et l’envoi de colis;
• Offrir un soutien administratif à la directrice des ressources humaines;
• Être le point de contact principal pour la gestion de l’immeuble, incluant la gestion et le suivi des cartes magnétiques et des appels de service;
• Gérer la papeterie et commander les fournitures de bureau au besoin;
• Effectuer l’inventaire mensuel du cagibi à vin et faire de l’entrée de données;
• Effectuer certaines tâches en soutien à la facturation, incluant la traduction de factures, au besoin;
• S’assurer que la cuisine est en bon état, que les poubelles et le recyclage soient ramassés en temps opportun.
• Saisie de commandes dans la base de données ;

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent ;
• Avoir de 0 à 2 ans d’expérience en secrétariat et/ou service à la clientèle ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Expérience dans l’industrie des vins et spiritueux, un atout
• Certification WSET, un atout

HABILETÉS REQUISES

• Être proactif, dynamique et habile à communiquer
• Être organisé et rigoureux et discipliné
• Sait faire preuve de créativité et d’innovation
• Bon esprit d’équipe
• Autonome et propension à initier l’action
• Capacité à travailler sous pression