Coordonnatrice, coordonnateur aux évènements

L’Université du Québec à Rimouski est à la recherche de talent afin de pourvoir à un poste de coordonnatrice, coordonnateur aux évènements au sein d’une équipe dynamique qui évolue dans des projets tout aussi variés que stimulants de développement Web et autres!

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne coordonne les activités reliées à la réalisation d’événements institutionnels et à la promotion de l’Université ; elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité. Elle collabore à l’établissement des stratégies de communication et participe à la coordination et à la réalisation des activités visant le recrutement des clientèles.

AFFECTATION ET STATUT

• Service des communications au campus de Rimouski
• Poste régulier à temps complet
• Date d’entrée en fonction : 20 août 2018
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon le paragraphe 30.01 b) de la convention collective en vigueur

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne :

• Collabore au développement des différentes stratégies et programmes de communication de l’Université et des objectifs propres à son secteur de travail ; est responsable du volet "Événements" du programme de communication.
• Planifie, organise et assure le bon fonctionnement (définition de l’activité, plan de travail, échéancier, financement, etc.) des différentes cérémonies et événements reliés à son secteur de travail : collation des grades, doctorats honoris causa, remise de prix, médaille de distinctions, salon des études, journées portes ouvertes, accueil de visiteurs de marques, cérémonies de reconnaissance, activités de presse, etc.
• Établit des règles de protocole pour divers types de cérémonies et d’événements de l’Université en collaboration avec la direction.
• Conseille et collabore à la réalisation de congrès, colloques, lancements de publications ou autres activités institutionnelles internes ou externes lorsque son expertise est requise et voit à la coordination de certains événements spéciaux.
• Collabore à la préparation des outils promotionnels requis pour assurer la réalisation des événements de l’Université, autant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifie, organise et réalise des activités visant le recrutement de la clientèle étudiante à l’intérieur de l’Université et auprès des milieux d’enseignement et des milieux socio-professionnels et des entreprises.
• Participe à des rencontres d’information avec les finissantes et les finissants des collèges d’enseignement, les responsables de l’information scolaire et professionnelle des maisons d’enseignement et les représentants des milieux socio-professionnels et des entreprises.
• Conçoit et réalise des documents relatifs à la gestion des communications internes et externes.
• Participe à l’élaboration des campagnes de publicité et de promotion des activités dont elle a la responsabilité en se servant de différents moyens mis à sa disposition et est responsable de l’exécution de ces campagnes.
• Voit à la mise à jour d’une liste d’envois informatisée pour les différents événements auxquels le Service des communications est associé et assure le suivi du système par projets pour l’ensemble des dossiers qui lui sont confiés.
• Effectue des recherches et des analyses, prépare et rédige des rapports ou documents relatifs à des dossiers spécifiques.
• Collige de l’information, effectue diverses analyses statistiques sur la clientèle desservie, évalue l’utilisation des services ou activités offertes et rédige les rapports d’activités de son secteur.
• Agit, lorsque requis, à titre de représentant de l’Université auprès de différents comités tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
• Maintient à jour ses connaissances relatives à son secteur d’activités, à son environnement et à sa clientèle.
• Utilise un système informatisé de traitement de l’information.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Pour de plus amples informations à propos de l’UQAR : https://www.uqar.ca/

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE

• Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication ou en relation publique
• Cinq (5) années d’expérience pertinente.

AVANTAGES À TRAVAILLER À L’UQAR

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Horaire d’été (congés les vendredis après-midi)
• Activités de perfectionnement et de formation
• Programme complet et très concurrentiel d’avantages sociaux
• Sur le campus :
  • Service des activités physiques et sportives (SAPS)
  • Centre de la petite enfance (garderie)
  • Plusieurs espaces verts
  • Terminus du transport en commun
  • Guichet automatique
  • Coop étudiante
  • Cafétéria, café et bar
• Futur complexe glaces et piscines à venir pour l’hiver 2019 sur un terrain adjacent à celui du campus (https://goo.gl/vG1p3D)
• Au sein de la métropole régionale qu’est Rimouski en raison de ses nombreux services offerts (https://goo.gl/68Rsq1)

TRAITEMENT SALARIAL

Dans une échelle de salaire se situant entre 27.61 $ et 47.60 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 3 juin 2018.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais la priorité sera donnée aux Canadiens et aux résidents permanents. Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.