Le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région Mauricie-et-Centre-du-Québec. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de la région de Mauricie-et-Centre-du-Québec.
Lieu de travail: Trois-Rivières.
1. Soutien au développement philanthropique
- Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds pour son secteur;
- Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités et aux collaborateurs;
- Former et encadrer les bénévoles dans le cadre des activités de collecte de fonds;
- Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités;
- Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social;
- Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
- Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;
- Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités et soutien la recherche de commandites de biens et services;
- Effectuer le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement;
- Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
- Procéder à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
- Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités et aux collaborateurs;
- Préparer les lettres de remerciement suite aux événements ou toutes lettres de sollicitations;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
2. Soutenir les organisateurs d’activités ponctuelles
- Appuyer les partenaires et comités de bénévoles pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds;
- Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités ponctuelles;
- Fournir les documents et les outils nécessaires aux organisateurs;
- S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs;
- Tenir à jour les documents de soutien pour ces activités.
3. Administration
- Procéder à l’ébauche ou la révision de lettre en fonction des besoins de l’équipe;
- Assurer le suivi des comptes payables de son secteur en collaboration avec le Service de la comptabilité du siège social;
- Réaliser des relances électroniques;
- Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire, commande de fournitures de bureau, gestion de la correspondance, classement, gestion des appels, gestion du système informatique, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
4. Exigences
4.1 Critères tangibles (qualifications)
- Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou marketing ou dans un domaine connexe (un atout);
- Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements;
- Expérience en OBNL (un atout);
- Expérience en gestion de bénévoles (un atout);
- Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid;
- Bilinguisme (français, anglais);
- Maîtrise de la suite Office;
- Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide.
4.2 Critères intangibles (habiletés et attitudes)
- Initiative et autonomie;
- Gestion des priorités et sens de l’organisation;
- Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers;
- Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.
Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à l’attention de Marie-Véronique Matte avant le lundi, 28 mai 2018.
Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.