La Fondation de l’Hôpital général du Lakeshore est un organisme sans but lucratif, dédiée à l’avancement des soins et du soutien des patients et ce, par le biais de levées de fonds. Nous cherchons, autant que possible, à améliorer le niveau des soins de santé disponibles aux résidents de l’Ouest-de-l’Île, et ce, en étant non seulement près d’eux dans la communauté, mais aussi en étant constamment à l’écoute de leurs besoins. C’est par notre implication et notre engagement que nous sommes en mesure de venir en aide à l’Hôpital Général du Lakeshore qui, de son côté, a toujours été présent pour la population de l’Ouest-de-l’Île et qui continuera de s’impliquer à fond pour encore plusieurs décennies.

PLANIFICATEUR D’ÉVÉNEMENTS

Remplacement d’un congé de maternité à temps plein 35h/semaine à compter du 23 juillet 2018 jusqu’au 9 août 2019, incluant une période de transition.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme d’études collégial ou universitaire en planification d'événements ou domaine connexe
• Un minimum de 1 à 3 ans d'expérience en planification d'événements spéciaux, idéalement dans le secteur sans but lucratif
• Excellente compétence en gestion administrative
• Capacité de développer et de suivre des budgets
• Possède des compétences organisationnelles, interpersonnelles et de service à la clientèle exceptionnelles avec une capacité éprouvée dans la prise de décision et la résolution de problèmes
• Excellente compétence en communication, écrite et orale
• Parfaitement bilingue en anglais et en français
• Démontre l'habileté, le désir et l'expérience de travailler avec divers intervenants: donateurs, conseil d'administration, commanditaires, organisateurs d'événements tiers, bénévoles, comités d'événements, personnel hospitalier et fournisseurs
• Use de tact, de diplomatie et de maturité dans toutes les situations
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
• Auto-motivé, capacité à travailler de façon autonome et dans une équipe
• Maintient une attitude positive en tout temps ainsi qu'une éthique de travail impeccable
• Excellente connaissance des programmes Microsoft y compris Excel et Word
• Connaissance du logiciel de gestion des donateurs Raiser's Edge est un atout

RESPONSABILITÉS:

Logistique d'événements:

• Coordonner les détails de l'événement tout au long du processus, de la planification et la logistique au suivi de l'événement et à l'évaluation
• Assurer que toute la documentation nécessaire est complétée au besoin (permis, enregistrements, etc.)
• Coordonner les comités et les membres: créer des agendas, organiser des réunions, préparer les procès-verbaux et gérer les actions de suivi
• Établir, surveiller et équilibrer les budgets pour tous les événements
• Maintenir des registres précis des paiements d'événements et veiller à ce que toutes les informations requises pour enregistrer les revenus soient transmises au gestionnaire logistique des donateurs
• Suivre tous les revenus et dépenses du budget de chaque événement et fournir des mises à jour régulières de la situation financière au comptable
• Coordonner les communications liées à l'événement: préparer les listes d’envoi, la correspondance, le Réservez la date, les invitations, les remerciements, etc.
• Compléter une analyse détaillée post-événement, comprenant la gestion des comptes débiteurs
• Assurer que tous les formulaires de dons en nature soient remplis et soumis pour un reçu officiel le cas échéant
• Obtenir des items pour les encans silencieux et des dons en nature pour les événements
• Offrir des espaces publicitaires dans les programmes d’événements

Gestions des relations avec les bénévoles et les donateurs:

• Recruter, former, gérer et motiver les bénévoles clés
• Planifier et mettre en œuvre des tactiques de reconnaissance et d'appréciation pour assurer que les donateurs, les commanditaires, les organisateurs d'événements tiers et les bénévoles soient sincèrement remerciés et retenus.

Autres:

• Relève de la directrice générale de la Fondation
• Il est essentiel d’avoir accès à une voiture et de détenir un permis de conduire valide
• Du lundi au vendredi 35h/semaine, parfois les soirs et les fins de semaine.
• Autres tâches et projets spéciaux assignés par la haute direction

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant 17 h – le vendredi 8 juin 2018.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté leur intérêt pour ce poste, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.