Temporaire (possibilité d’un poste permanent à terme)

Relève du: Directeur du développement, partenariat et adhésions

MISSION DU POSTE :

Fondé en 1987, l’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est un organisme indépendant et sans but lucratif. L’IDU est le plus important représentant de l’industrie immobilière commerciale au Québec. Il agit principalement à titre de partenaire entre les membres de l’industrie, les instances publiques ainsi que l’ensemble des parties prenantes de l’écosystème de l’immobilier commercial des grandes régions de Québec et Montréal.

L’IDU regroupe les grands propriétaires institutionnels, les plus importants promoteurs et gestionnaires immobiliers, ainsi que des professionnels de l’industrie tout comme des entreprises œuvrant dans des secteurs connexes. 

Les membres s’emploient à promouvoir principalement une vision inspirante de l’ESSOR DE LA VILLE centré sur le concept d'intensification urbaine.

L’IDU est à la recherche d’un-e adjoint marketing et communications qui relèvera de l’autorité du Directeur du développement, partenariat et adhésions.

Nous offrons un poste temporaire dans un milieu de travail convivial, une rémunération compétitive (Taux horaire de 15-17$/heure selon expérience) ainsi qu’une flexibilité au niveau des heures de travail. L’IDU est situé Place du Canada, à deux pas du Métro Bonaventure à Montréal

Avec un budget d’environ 1.5M$, l’IDU est une organisation en croissance, de petite taille, dont les mérites s’évaluent au leadership qu’il exerce dans l’industrie ainsi qu’à l’exceptionnelle qualité des gens qui l’administrent et y contribuent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

SOMMAIRE DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

• Coordonner les besoins de gouvernance; convocations, recherche de salles pour comités, ordre du jour et procès-verbaux, recherche de traiteurs pour réunions.
• Rédaction et mise en page des mandats et dossiers divers, support à la direction.
• Soutien aux événements; logistique, obtention des permis d’alcool et accréditations, recherche et location de salles.
• Présence aux différents événements organisés est requise; accueil et service aux membres.
• Mise à jour des contrats de commandites.
• Gestion de la base de données pour l’Infolettre, mise à jour des contacts.
• Gestion des abonnements dans le système Membogo, mises à jour et modifications.
• Gestion des fichiers communs du système informatique et archivage.
• Soutien à l’administration; réception, messagers, courrier et dépôts. Gestion des fournitures de bureau.
• Gestion des fournisseurs de télécommunications, support technique.

 COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études collégiale (DEC) en administration, marketing ou toute autre formation similaire
• Expérience en agence d’événements un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies.
• Travailler en synergie constante avec ses collègues et en partage intégral de l’information.
• Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, bilingue un atout.
• Sens de l’initiative et des priorités, esprit entrepreneurial.
• Autonomie dans le travail.

POUR POSTULER

Vous vous intéressez à l’essor des grandes villes, vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 11 mai 2018 avant 13h00.