À PROPOS DE POLYTECHNIQUE ET SA FONDATION

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

Créée en 1973, la Fondation de Polytechnique est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d’administration composé de membres de la communauté des affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal.

La Fondation de Polytechnique mobilise les donateurs en vue de soutenir la réalisation de projets novateurs et prioritaires de Polytechnique Montréal grâce aux contributions philanthropiques d’entreprises, de fondations ainsi que de diplômés et amis de Polytechnique Montréal. À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la Directrice, Dons annuels, le Conseiller(ère), Dons annuels a pour responsabilité de seconder l’équipe dans l’ensemble des opérations reliées aux campagnes annuelles et aux événements majeurs de la Fondation. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de liens durables avec ses donateurs.

OBJECTIFS 

• Développer des stratégies permettant d’accroitre la culture philanthropique chez les étudiants, les diplômés et les employés de Polytechnique Montréal.
• Déployer les campagnes de sollicitation (publipostages, télémarketing, campagne famille) intégrées et à grande échelle, auprès des donateurs et des donateurs potentiels afin de maximiser les dons.
• Agir à titre de conseiller en philanthropie auprès des employés et des comités étudiants de Polytechnique Montréal et leur faire connaitre le rôle de la Fondation.
• Déployer le programme annuel de bourses de la Fondation en étroite collaboration avec le Service aux étudiants de Polytechnique (SEP).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Campagnes annuelles

• Analyser les différents publics ciblés, concevoir le calendrier de sollicitation, préparer la segmentation de la base de données et participer à l’élaboration des outils de communications déployés dans le cadre de la campagne grand public et de la campagne famille (publipostage, télémarketing, courriels de masse, médias sociaux, etc.).
• Participer au développement et au déploiement des campagnes de sollicitation personnalisée ou à grande échelle, adaptés aux différentes cibles.
• Recruter et encadrer le travail de l’équipe de télémarketing (15 étudiants employés à temps partiel).  
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie dans le cadre de notre campagne famille.
• Assurer le suivi des dons recueillis dans le cadre des campagnes annuelles (fidélisation et reconnaissance des donateurs, administration du programme de dons jumelés, etc.).
• Mesurer les résultats et proposer des actions pour atteindre les objectifs budgétaires annuels.

Programme annuel de bourses

• Assurer le lancement et la gestion des différents concours de bourses, en collaboration avec les donateurs et le Service aux Étudiants de Polytechnique (SEP).
• Participer à la sollicitation et à la fidélisation des donateurs engagés dans le programme de bourses (recherche sur les donateurs actuels et potentiels, préparer les dossiers de sollicitation, rédaction des libellés des bourses…).
• Veiller à l’uniformisation et à la cohérence des libellés des bourses offertes par les donateurs de la Fondation.
• Collaborer à l’organisation des cérémonies annuelles de remise de bourses.

Dîner annuel des amis de Polytechnique

• Soutenir la direction dans l’exécution des plans de sollicitation pour l’évènement-bénéfice, la gestion des communications avec les diverses parties prenantes.
• Assurer un support logistique lors de l’événement.

Développement philanthropique auprès des étudiants  

• Conseiller les sociétés techniques et comités étudiants, ainsi que les unités de recherche et départements de Polytechnique Montréal, dans leurs sollicitations philanthropiques.
• Être à l’affut des opportunités et mettre en œuvre des opérations novatrices auprès des étudiants.

Représenter la Fondation auprès de divers partenaires et instances

• Participer aux différents événements de la Fondation et de l’Association des diplômés de Polytechnique.
• Présenter la mission de la Fondation et en faire la promotion lors des rencontres à Polytechnique Montréal et/ou en entreprises (événements, conférences…).
• Peut être appelé à représenter la Fondation de Polytechnique auprès de diverses instances.

Soutien de la direction

• Assurer la gestion de l’information et la planification des différentes activités.
• Répondre aux demandes et aux besoins de la direction pour l’appuyer dans ses divers mandats.
• Soutenir la direction dans toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation : Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion ou dans une discipline jugée pertinente

• Expérience : Trois (3) ans minimums dans un domaine similaire

• Langue(s) : Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bonnes habiletés en anglais

• Exigences :
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques en général (Suite Office, outils Web…)
  • Expérience de sollicitation (campagne annuelle, télémarketing…)
  • Connaissance de la base de données Raiser’s Edge, un atout
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières de bureau

• Aptitudes :
  • Bilingue avec aptitude marquée pour la rédaction en français
  • Être au fait des bonnes pratiques en développement philanthropique
  • Capacité de synthèse et de rédaction
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens de l’initiative et créativité
  • Grand esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Axé vers le service à la clientèle et les résultats

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent et à temps plein avec période de probation de trois (3) mois
• Gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Horaire d’été avec congés les vendredis

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Isabelle Girard avant le 14 mai 2018. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.