Fondée en 1998, Mosaiq est une société qui œuvre dans le domaine des vins et spiritueux.  Propriétaire de ses propres marques ainsi qu’agence pour des marques de prestige, Mosaiq est une société en développement continu. Le succès et la croissance de Mosaiq sont attribués à une équipe exceptionnelle possédant une grande passion pour la réussite et la volonté de faire une différence. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter notre site à l’adresse suivante : http://www.mosaiq.ca

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) Vente et Marketing, à notre bureau de Dorval.

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre sens de l’initiative, la qualité de votre jugement et de travail ainsi que pour vos habiletés en communications? Alors cette opportunité saura sûrement vous intéresser.

En apportant un soutien administratif et de coordination à l’équipe vente et marketing, le titulaire de ce poste aura un rôle important au sein de notre équipe ainsi qu’auprès de nos partenaires d’affaires tels que nos producteurs mondiaux, la SAQ, etc.  

Responsabilités principales :

• Superviser et gérer le processus d’approbation d’étiquettes avec la SAQ;
• Préparer les offres de produits pour le processus de soumission à la SAQ;
• Préparer les fiches et les rapports de ventes;
• Gérer (et, au besoin, traduire en français) les fiches techniques des produits
• Maintenir à jour le site web de l’entreprise;
• Maintenir à jour la liste des prix.
• Offrir et fournir un soutien administratif à l’équipe vente et marketing :
  • Accueillir et renseigner les clients (téléphone, courriel ou en personne);
  • Répondre et acheminer les appels;
  • Voir à la gestion du courrier et envois postaux;
  • Gérer et organiser le classement des dossiers;
  • Offrir et assurer un service à la clientèle professionnel et de grande qualité;
  • Coordonner les visites des producteurs mondiaux et les réunions des équipes ventes et marketing.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme collégial/ universitaire ou toute autre formation pertinente;
• Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en support administratif / service clientèle / soumission ou dans un poste similaire. Dans secteur vente et marketing, un atout;
• Maîtriser les logiciels de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bilinguisme essentiel, oral et écrit (français et anglais).

Aptitudes et compétences :

• Capacité à être impliqué dans une variété de tâches et de les accomplir avec succès ainsi que de manière autonome;
• Compétences organisationnelles supérieures et capacité à hiérarchiser les priorités ;
• Habilité à mettre en place des procédures administratives et des systèmes de travail compréhensifs et efficaces;
• Professionnalisme, aisance au niveau relationnel avec entregent, facilité et habiletés en communication;
• Tact, diplomatie et discrétion;
• Bonne écoute afin de bien saisir les attentes/besoins des divers intervenants;
• À son affaire, attentif aux détails et reconnu pour la qualité de ses suivis;
• Bon sens de responsabilité, rigoureux, ponctuel et débrouillard;
• Reconnue pour son attitude positive, dynamique ainsi que son grand esprit d’équipe et de collaboration.

Autres informations :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures/semaine);
• Salaire compétitif et en fonction de l’expérience;
• Avantages sociaux;
• Accès facile au stationnement gratuit.

Mosaiq vous offre la possibilité d'avancement et de développement professionnel.
Veuillez nous faire parvenir par courriel votre curriculum vitae en français via ce site.

Nous remercions tous les postulants pour votre intérêt envers notre compagnie et cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats retenus pour la prochaine étape seront contactés.