Supérieur hiérarchique : Directrice régionale Mauricie-et-Centre-du-Québec

Nombre d’employés sous sa responsabilité : 0

Poste : Temporaire, temps partiel (21 heures par semaine)

Lieu : Mauricie-et-Centre-du-Québec

1. RÔLE :

Le titulaire du poste soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région Mauricie-et-Centre-du-Québec. Il partage son expertise afin d’en faire bénéficier Leucan. Il soutient la gestion des activités de financement de la région de Mauricie-et-Centre-du-Québec.

2.  ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1   Soutien au développement philanthropique              

• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds pour son secteur;
• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités et aux collaborateurs;
• Former et encadrer les bénévoles dans le cadre des activités de collecte de fonds;
• Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités;
• Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social;
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;

• Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités et soutien la recherche de commandites de biens et services;
• Effectuer le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement;
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
• Procéder à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités et aux collaborateurs;
• Préparer les lettres de remerciement suite aux événements ou toutes lettres de sollicitations;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

2.2    Soutenir les organisateurs d’activités ponctuelles

• Appuyer les partenaires et comités de bénévoles pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds;
• Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités ponctuelles;
• Fournir les documents et les outils nécessaires aux organisateurs;
• S’assurer de l’application des procédures auprès des organisateurs;
• Tenir à jour les documents de soutien pour ces activités.

2.3    Administration

• Procéder à l’ébauche ou la révision de lettre en fonction des besoins de l’équipe;
• Assurer le suivi des comptes payables de son secteur en collaboration avec le Service de la comptabilité du siège social;
• Réaliser des relances électroniques;
• Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire, commande de fournitures de bureau, gestion de la correspondance, classement, gestion des appels, gestion du système informatique, etc.);

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

3. EXIGENCES

3.1  Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou marketing ou dans un domaine connexe (un atout);
• Minimum de 2 ans d’expérience en organisation d’événements;
• Expérience en OBNL (un atout);
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout);
• Excellente capacité à organiser des activités et à faire de la sollicitation à froid;
• Bilinguisme (français, anglais);
• Maîtrise de la suite Office;
• Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide.

3.2  Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie;
• Gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers;
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à l’attention de Marie-Véronique Matte avant le jeudi, 3 mai 2018.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.