Œuvre d’une équipe engagée et solidaire dont l’esprit créatif s’épanouit dans un enthousiasme collectif, Ædifica prône la diversité des points de vue et le partage d’idées entre des professionnels de divers horizons, dans une perspective collaborative axée sur l’enrichissement mutuel.

Encourageant les synergies professionnelles, la firme compte aujourd’hui plus de 200 professionnels issus du design, de l’ingénierie et de l’architecture ainsi que plusieurs leaders en développement durable, gestion de projet et gestion de marque.

Ædifica est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de discrétion, de professionnalisme, de jugement et vous êtes un joueur d’équipe? Voici le poste parfait pour vous.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer du traitement de texte et des gabarits pour la production de documents variés (devis, offres de services, tableaux, lettres, etc.) selon des standards élevés de performance en matière de rédaction et d’édition, dans le respect des échéanciers, en français et en anglais.
• Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances;
• Effectuer les réservations d’avion, de voiture, d’hôtel, etc. pour les membres de la direction, le tout selon les politiques relatives aux déplacements.
• Assurer la relève à la réception lors des absences de la réceptionniste.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée à la bonne marche des opérations du bureau.

PRÉREQUIS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en secrétariat ou autre formation équivalente combinée à de l’expérience pertinente en support administratif;
• Expérience de cinq (5) années minimum dans un poste similaire;
• Expérience de travail dans un milieu de services professionnels, un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, principalement Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel Adobe InDesign, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Aptitudes reconnues pour la gestion des priorités et la gestion du stress;
• Bon jugement, sens de l’initiative, polyvalence et flexibilité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire et avantages sociaux compétitifs;
• Régime d’assurance collective;
• Programme collectif de retraite;
• Remboursement des frais de transport en commun;
• Service d’un chef cuisinier sur place;
• Remboursement de la moitié des frais d’inscription à un centre sportif;
• Lieu de travail exceptionnel situé au centre-ville de Montréal;

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

* Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

PROFIL DE L’ENTREPRISE

Ædifica est une firme d’architecture, de design et d’ingénierie qui compte aujourd’hui plus de 210 collaborateurs au Canada, aux États-Unis et à Haïti dans les domaines de l’architecture, du design des environnements de travail et commercial, de l’ingénierie et du développement durable. Notre pratique s’articule autour d’une approche intégrée, multidisciplinaire et évolutive conjuguant conception et réalisation.

Le succès de l'approche collaborative d'Ædifica repose sur l'apport individuel de chaque membre de notre équipe, ce pour quoi nous mettons tout en œuvre pour favoriser le développement personnel et professionnel de nos employés. Nous vous proposons un cadre de travail performant et stimulant axé sur la mise en commun des efforts, où chacun est appelé à se dépasser en fonction de ses aspirations. Nous sommes conscients des défis posés par la vie moderne et vous offrons des conditions de travail flexibles qui vous facilitent  la vie, à l'intérieur et à l'extérieur du bureau. Notre engagement envers le développement durable se reflète dans notre environnement de travail : chez Ædifica, vous êtes encouragés à faire des choix responsables pour votre bien et celui de la collectivité.