L’Association de vitrerie et fenestration du Québec (AVFQ) est à la recherche d’un coordonnateur/coordonnatrice communications, recrutement et formation. Travailler à l’AVFQ, c’est réaliser des mandats stimulants vous permettant d’exercer votre créativité, c’est aussi faire partie d’une équipe où chacun exploite son plein potentiel en collaborant avec les acteurs de l’industrie de la vitrerie et de la fenestration.

Nous recherchons une personne qui pourra assurer la fonction communication de manière efficace et attrayante afin de bien informer nos membres et promouvoir nos diverses activités avec succès.

Cette même personne aura la motivation et l’entregent nécessaires pour rencontrer et recruter de nouveaux membres au sein de l’association.

Enfin, elle devra, en collaboration avec le comité responsable, proposer et promouvoir un programme de formation qui saura répondre aux besoins et favoriser la participation des membres. 

LA PERSONNE QUI OCCUPE CE POSTE EST :

• Organisée, polyvalente, dynamique et démontre une bonne attitude clients-services aux membres;
• Autonome, rigoureuse, reconnue pour son sens de l’engagement et du jugement;
• Efficace et sait gérer ses priorités dans un environnement changeant et avec des délais serrés.
• Cette même personne possède un esprit d’équipe très développé ainsi qu’un excellent sens de la collaboration et de l’entraide entre collègues.

SOMMAIRE DU POSTE

Volet communication :

• Produire l’Infolettre mensuelle et maintenir à jour les informations d’actualité et divers autres éléments  de contenu du site internet.
• Rédiger et diffuser des communiqués d’information et messages visant à promouvoir et favoriser la        participation des membres, réaliser des sondages et proposer de nouveaux services.
• Prendre en charge ou collaborer avec les ressources internes/externes à l’organisation des grands          événements annuels : Congrès, Gala, Golf
• Assurer le suivi des calendriers de réalisation de divers projets en simultanés et en gérer les budgets
• Participer, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des travaux de divers comités 

Volet formation :

• En collaboration avec le comité formation, développer une programmation annuelle proposant des sessions webinaires, ateliers, conférences et en faire une promotion attrayante et efficace auprès des membres.

Volet développement / recrutement :

• Identifier, établir les contacts et rencontrer des entreprises de l’industrie représentants des membres potentiels, dans le but de faire connaître l’association, son rôle, les services offerts et les avantages d’y adhérer. 

AUTRES QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation universitaire en communication, marketing, administration ou discipline connexe.
• Expérience d’un minimum de 3 ans en communication-marketing.
• Excellente maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite.
• Excellente capacité de planification et d’organisation, ainsi que capacité à gérer les priorités.
• Travail soigné, autonomie, créativité et initiative.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
• Maîtrise des outils technologiques en ligne suivants : réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn), SurveyMonkey, Doodle, GoToMeeting et MailChimp.
• Atouts : maîtrise de l’anglais, expérience dans le monde associatif et en vente / représentation.
• Pour les activités : disponibilités occasionnelles en soirée et usage d’un véhicule pour les déplacements.

 MILIEU DE TRAVAIL ET CONDITIONS :

• Horaire flexible pour un total de 37,5 heures par semaine
• Programme de remboursement des frais de déplacement avantageux
• Stationnement gratuit
• Salaire avantageux à négocier selon expérience
• Accès à des assurances collectives et un régime de retraite

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation adressée à M. Gilbert Lemay, vice-président à la direction, au plus tard le vendredi, 20 avril 2018, 17 h.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.