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Affichage interne et externe

11 avril 2018 au 27 avril 2018

Coordonnateur, coordonnatrice au développement des affaires
(poste régulier)

Service des stages et emplois

Supérieur immédiat 
Directrice Service des stages et emplois
Marie-Josée Dionne

Lieu de travail  

Pavillon Ogilvy (Montréal, Québec)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Polytechnique Montréal est l'un des plus importants établissements d'enseignement et de recherche en génie au Canada et compte plus de 8 000 étudiants et plus de 1 000 personnes à son emploi. Reconnue comme une École d'ingénierie de classe mondiale et un partenaire actif dans le développement technologique, économique et social, Polytechnique est devenue ce qu'elle est aujourd'hui grâce à l'investissement de tout son personnel. Cet apport consiste en des idées, une vision, de l'énergie et un objectif commun : celui de faire progresser Polytechnique et de l'amener plus loin encore.

La personne recherchée est responsable de promouvoir les programmes de stages de Polytechnique Montréal et générer des offres de stages et d'emplois pour les étudiantes et étudiants de tous les cycles. Elle collabore également à la promotion des projets académiques réalisés avec l'industrie et à la promotion des programmes de formation pertinents auprès des entreprises.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Développer et maintenir des liens étroits avec les entreprises industrielles, firmes de génie et autres organismes. Faire la promotion auprès des entreprises des programmes de stages de Polytechnique et des projets académiques réalisés avec l'industrie. En fonction des besoins et des particularités du territoire et/ou secteur industriel, élaborer des stratégies et des plans d'action qui soutiennent le plan annuel du Service, et participer à la production d'une documentation à cette fin. Agir comme interface avec les employeurs autant à l'externe qu'à l'interne;
• Solliciter des stages obligatoires, coopératifs et industriels et des emplois auprès des clientèles cibles. Valider le contenu des offres de stage. Assurer un suivi efficace des postes offerts, de l'affichage sur l'application Web jusqu'au comblement ou annulation de l'offre;
• En collaboration avec les départements, faire la promotion des stages auprès des étudiants. Informer les étudiants sur la philosophie, les objectifs et les règlements des stages à Polytechnique. Conseiller les étudiants en fonction de leurs intérêts personnels et professionnels en vue de leur assurer une préparation adéquate pour obtenir un stage en milieu de travail et préparer leur entrée sur le marché de l'emploi. Conseiller les étudiants sur la formation pratique acquise par les stages;
• S'assurer de la qualité de l'encadrement du stagiaire en entreprise. Valider avec l'employeur et le stagiaire que le travail réalisé en stage constitue des apprentissages techniques et humains en conformité avec les attentes de chacun. En collaboration avec le responsable de programme, fournir au stagiaire une assistance qui lui permette de résoudre les difficultés qui se présentent à lui durant le stage;
• Au terme du stage, coordonner la réception des rapports de stage facultatifs préparés par les étudiants ainsi que les fiches d'évaluation endossées par les superviseurs, vérifier leur conformité (p. ex. : respect des échéanciers, structure du document, présence de tous les éléments essentiels à traiter dans le rapport, règles de syntaxe, qualité du français, etc.), évaluer leur contenu, soumettre des commentaires et attribuer la cote P (réussite) ou F (échec);
• Évaluer, par diverses méthodes, la satisfaction des employeurs et des stagiaires impliqués dans les stages. Proposer des moyens pour résoudre les problèmes rencontrés durant le stage;
• Relayer les demandes d'information ou de soumission pour des activités de formation au responsable approprié;
• Collaborer avec les départements pour promouvoir et relayer les demandes d'informations concernant les projets académiques réalisés en industrie aux personnes appropriées;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

SCOLARITÉ

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente (génie, sciences, marketing, administration des affaires, commerce, etc.).

EXPÉRIENCE

• Posséder une expérience pertinente d'au moins cinq (5) années dans le domaine industriel, en vente et développement des affaires.
• Une bonne connaissance des programmes de formation en ingénierie et de leur application en milieu industriel est un atout important.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Capacité d'analyse et de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes.
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe.
• Ouverture d'esprit, capacité d'écoute élevée, empathie et capacité à convaincre sont des qualités essentielles à ce poste.
• Posséder de solides compétences en communication.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
• Connaissances pratiques de l'environnement Windows et de la suite Office.

RÉMUNÉRATION 

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de l'École Polytechnique, classe 8 (57 128 $ à 94 597 $) (évaluation provisoire).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL 

Temps complet - 5 jours/semaine.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne recherchée pourra être appelée à se déplacer hebdomadairement au pavillon principal de Polytechnique.

MISE EN CANDIDATURE 

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez visiter notre site Internet à l’adresse suivante : http://www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 27 avril 2018, à 17 h.

Polytechnique Montréal applique un programme d'accès à l'égalité et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs caractéristiques.

Polytechnique Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.