À propos de Polymères Technologies

Polymères Technologies est une entreprise spécialisée dans la formulation et production de résines thermodurcissables dans les domaines aéronautique, composites, prototypage rapide, décors scénique et cinématographique , électronique, plastiques, médical, artistique et modelage. Notre clientèle provient du Canada et des États-Unis. Nous offrons une vaste gamme de produits et de services axés sur la qualité.

En tant qu’entreprise innovante et en pleine transformation, nous réalisons sans cesse de nouvelles avancées en matière de solutions durables. Nous fournissons des solutions adaptées très avantageuses pour nos clients, et ce, dans un environnement très dynamique.

Description 

Basé à Saint-Hyacinthe, Québec en tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable des fonctions administratives reliées aux activités de l’entreprise ainsi qu’aux opérations. Vous assisterez et travaillerez en collaboration avec la direction et les employés de la compagnie. 

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à:

• Accueillir les clients  
• Effectuer la gestion complète des courriels, de l'agenda, des tâches à effectuer et des appels téléphoniques
• Rédiger les fiches techniques et signalétiques;
• Préparer les soumissions et les faire parvenir aux clients;
• Fournir la documentation technique aux clients;
• Effectuer le classement et l’archivage;
• Assister la responsable Assurance-qualité au niveau de la documentation;
• S'occuper de la gestion des vacances et les feuilles de temps des employés de son département;
• Travailler de concert avec la coordonnatrice marketing/réseaux sociaux et la direction; 
• Rédiger des mémos et des correspondances destinés aux clients et partenaires; les entrer dans la base de données;
• Classer et archiver la documentation;
• Gérer tous les documents de projets (tels que la R&D, factures, rapports et statistiques);
• Préparer ou modifier des présentations et communiqués;
• Développer and mettre en application les procédures internes d’opération et les systèmes internes.

Qualifications  En tant que candidat idéal, 

• Vous détenez un diplôme d'études professionnelles ou collégiale  (D.E.P/ DEC.) en secrétariat, administration ou l'équivalent;
• Vous cumulez de cinq (5) à dix (10) années d'expérience en administration;
• Vous possédez expérience en secrétariat auprès de la direction;
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'approche collaborative, d'organisation, de dynamisme, de qualité du travail et d'une excellente initiative éprouvée;
• Vous maîtrisez des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et Outlook;
• Vous êtes intéressé par le développement des affaires;
• La connaissance d’ACOMBA sera considéré comme un atout;
• Expérience de la norme AS-9120 et/ou ISO 9001, un atout;
• Vous parlez couramment le français et l'anglais (parlé et écrit).

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.