Sous l’autorité de la directrice générale, la personne occupant le poste de responsable des communications a pour fonction de coordonner les services et activités d'EnviroCompétences en matière de communication, de documentation et d’organisation d’événements.  La personne responsable agira en étroite concertation avec la directrice générale et les membres de l’équipe.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, ELLE ASSUME LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

Assurer globalement la réalisation des services et activités conformément au plan de communication :

• Collaborer à la réalisation des activités de diffusion et de sensibilisation en lien avec la mission d’ENVIROCOMPÉTENCES ;
• Conception d’un plan de communication et marketing annuel en collaboration avec sa collègue au marketing ;
• Assurer la production des différents outils de communication interne et de promotion, notamment le bulletin électronique, documents corporatifs, le rapport annuel, la reddition de comptes, etc. ;
• En respect des orientations, voir à l’organisation des différents événements identifiés dans le plan de communication (salon Carrières & Professions, assemblée générale, lancements, colloques, expositions, congrès, etc.) ;
• Négocier avec des fournisseurs en lien avec les communications (outils promotionnels services Internet, fournisseurs divers, conférenciers);
• Effectuer de la veille en environnement et en communication ;
• Solliciter des intervenants, des partenaires, ou des invités ;
• Assurer les services d’information et de documentation ;
• Structurer la diffusion de l’information sur l’offre de formations et de perfectionnement    existante;
• Assurer l’édition et la diffusion des différents guides et outils liés à la gestion des ressources humaines (selon les normes de communications publiques d’Emploi-Québec, dépôt légal lorsqu’ENVIROCOMPÉTENCES est l’éditeur, etc.);
• Sensibiliser les milieux concernés aux possibilités offertes par les fonds et programmes   en vue de favoriser des projets en gestion des ressources humaines;
• Assurer la mise à jour du site Internet (nouvelles, formations, inscriptions aux formations) ;
• Répondre aux besoins d’informations des organismes membres et du grand public ;
• Autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

• Formation universitaire appropriée et expérience (2-5 ans) en communications, en relations publiques, en organisation d'événements ;
• Maîtrise des principaux logiciels sur environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et maîtrise de l’application Outlook Express en matière de courrier électronique ;
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et anglaise (parlée) ;
• Capacité à travailler en équipe, faire preuve d’entregent à l’égard des divers publics d’ ENVIROCOMPÉTENCES, capacité de rédaction, posséder un esprit de synthèse en vue de diffuser de manière efficace des informations administratives et techniques. Sourire au téléphone, dynamisme       
• Connaissance de la vie associative est un atout ;     
• Connaissance d’un CRM ou base de données.

MODALITÉS D'EMBAUCHE: 

Poste : Temps plein (37 heures semaines) 

Lieu de travail : Montréal, capacité de se déplacer en région (Permis de conduire)  

Rémunération : salaire selon expérience de 2-5 ans  + bénéfices marginaux 

Entrée en poste : Début avril-mai 2018

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS OFFERTES : 

• Un environnement dynamique et stimulant (diners d’équipe, activités hors des lieux du travail);
• Un milieu de travail avec un esprit d’équipe fort ;
• Un horaire d’été allégé;(4jours)
• Un REER collectif;
• Trois semaines de vacances après 1 année ;
• Vacances boni pendant la période des Fêtes;
• Programme d’assurances collectives (après 3 mois);
• Autres bénéfices marginaux.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE : 

Seules les candidatures sélectionnées seront convoquées. Vous pouvez envoyer votre candidature avant le 13 avril 2018  à  Via Isarta