Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) pour se joindre à l'équipe!
La Clinique Altermed a vu le jour il y a dix ans suite à l’association de deux ostéopathes et compte deux succursales situées à Montréal.
Alliant les approches traditionnelles et alternatives, notre clinique est l’un des premiers établissements de soins intégrés à Montréal. Le caractère interdisciplinaire des lieux facilite l'accès à plusieurs services sous un même toit: ostéopathie, physiothérapie, orthophonie, massothérapie, acupuncture, naturopathie, psychologie, psychothérapie et nutrition.
Nichées au coeur du Plateau-Mont-Royal et de Notre-Dame-de-Grâce, nos deux adresses sont à distance de marche des métros Laurier et Villa-Maria.
SOMMAIRE
Relevant de la Directrice, le titulaire du poste offre un support administratif, coordonne et veille au développement des activités de nos cliniques afin d'assurer le bien-être collectif de notre équipe et de notre clientèle.
RESPONSABILITÉS:
- Coordonner les besoins de l'équipe de la réception;
- Accueillir la clientèle avec courtoisie et compléter la prise de rendez-vous;
- Promouvoir et développer les activités du studio en location et de la clinique;
- Veiller au développement et à la mise à jour des plates-formes numériques;
- Émettre la facturation mensuelle;
- Entrée de données comptables et des paies;
- Accroître le rayonnement de la clinique dans le quartier;
- Superviser les horaires des thérapeutes et des réceptionnistes;
- Assurer les communications à l'interne;
- Assurer le suivi aux clients.
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
- Baccalauréat en administration des affaires et expérience de 2 ou 3 ans dans un poste similiaire;
- Intérêt marqué pour le service à la clientèle;
- Leadership et dynamisme;
- Entregent;
- Aptitudes pour le travail d'équipe;
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais;
- Sens de l'organisation;
- Aptitudes pour la résolution de problèmes;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Initiative et débrouillardise;
- Proactivité;
- Connaissances des médecines alternatives.
Horaire de travail: 30-35 heures semaine du lundi au vendredi
Emplacement: 5757 av. Monkland (Métro Villa-Maria) et 400 St-Joseph E. (Métro Laurier)
Langues parlées et écrites: Français et anglais.
Date de début: Immédiat
Salaire: 18$ à 20$ l'heure selon expérience