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Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, planifie, organise, coordonne le déroulement de projets de collaboration dans son secteur d’activités; établit et maintien des relations avec les clients ; développe des liens avec différents intervenants en vue de mieux faire connaître les services offerts par l’École et de réaliser des activités de coopération.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Élabore des plans de développement de marché et de sollicitation dans le cadre des démarches de son unité administrative et en assure la réalisation et le suivi tant local que régional. Assure la promotion des activités et des services offerts par l’institution et son unité administrative.
  • Planifie et réalise différentes activités de démarchage et demeure à l’affût de toute information susceptible d’améliorer le positionnement et le développement de son secteur d’activités. Établit, maintient et développe des relations d’affaires avec différents organismes, tels qu’associations de gens d’affaires, regroupements technologiques, ordres professionnels, chambres de commerce, etc., en vue de réaliser des activités de coopération visant la promotion de son secteur d’activités.
  • Planifie et coordonne les composantes des activités de son secteur telles que campagne de financement, séminaires de perfectionnement ou réseautage pour jeunes entrepreneurs. Effectue les suivis appropriés.
  • Est responsable des activités de promotion de son secteur auprès des employés, des diplômés ou organismes externes; collabore à l’organisation d’événements spéciaux tels que salons, congrès, expositions et y participe à titre de représentant de l’École; effectue différentes études ou analyses et rédige des rapports relatifs à des projets spécifiques.
  • Assume des tâches reliées au budget. Évalue les besoins, participe à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et au suivi selon les normes en vigueur.
  • Avec l’aide d’intervenants ou de bénévoles, forme les comités, coordonne, supervise et vérifie leurs activités relatives à des projets de collaboration ou à la campagne de financement.
  • Prépare et rédige les ententes contractuelles liées aux activités de son secteur et en assure le suivi.
  • Conseille les entreprises et les intervenants impliqués dans l’établissement des critères et des moyens à privilégier pour la mise en œuvre de projets de collaboration entre l’École et l’industrie.
  • Participe à des réunions ou comités au sein d’organismes tels que : chambres de commerce et associations afin d’y représenter l’École. Prépare et rédige les comptes rendus, rapports d’analyse ou statistiques, en assure le suivi notamment en effectuant les liens entre son unité administrative et les divers partenaires.
  • Recueille les données pertinentes relatives aux besoins des entreprises en matière de transferts technologiques et autres services offerts par l’École.
  • S’assure d’une collaboration étroite et d’échanges de renseignements pertinents avec les partenaires, les autres services, unités administratives, secteurs d’activités ou d’autres intervenants internes et externes; effectue le suivi nécessaire.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités et aux développements technologiques relatifs aux domaines d’expertise des centres de recherche de l’École.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, à la demande de la notatrice ou du notateur, donner son avis lors de la notation.
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorisation.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES : (à titre indicatif)

1.à 15. Idem ;

  • Proposer, élaborer et mettre en œuvre des stratégies en matière de dons majeurs et plus spécifiquement des sollicitations auprès des diplômés, des entreprises et des fondations.
  • Participer au processus d'identification des donateurs majeurs selon les priorités institutionnelles, développer et maintenir les meilleurs mécanismes de gestion à cet effet, en plus de coordonner le processus d'attribution des donateurs et d'en assurer la continuité.
  • Collaborer avec les dirigeants ainsi que le personnel académique et administratif pour proposer des approches de sollicitation ciblées.
  • Encadrer et évaluer différentes activités de collecte de fonds pour assurer l'atteinte des objectifs, en plus de recommander des changements au besoin.
  • Établir et gérer les échéanciers pour différentes activités de collecte de fonds afin de s'assurer que les processus critiques de financement soient exécutés en temps opportun.
  • Préparer régulièrement des rapports sur l'avancement des sollicitations et autre activité de collecte de fonds.
  • Initier et maintenir d'excellentes relations avec un réseau de donateurs et partenaires actuels ou à fort potentiel.
  • Respecter les principes éthiques les plus élevés en matière de collecte de fonds, en plus des règlements, politiques, procédures et directives de l'institution, ainsi que les exigences de l'Agence du revenu du Canada.

EXIGENCES NORMALES:

Scolarité : Diplôme de premier cycle en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience à titre de professionnel(le) en collecte de fonds dans le secteur de l’éducation ou dans un secteur semblable.

Autres :

  • Expérience pertinente et démontrée en collecte de dons majeurs, particulièrement auprès des individus.
  • Fortes compétences interpersonnelles, dynamisme et autonomie.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Grande capacité de travailler en équipe.
  • Connaissance des lois fédérales et provinciales touchant les organisations caritatives.
  • Bonne connaissance des logiciels de collecte de fonds, du traitement de texte, des bases de données, des feuilles de calcul, du courriel et d'Internet.
  • Disponibilité pour travailler de jour et de soir, occasionnellement la fin de semaine.

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