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Partenaire de réussite de l’industrie touristique québécoise, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec rassemble, concerte et représente les entreprises et les associations du tourisme. Organisation d'affaires indépendante, l'Alliance est mandataire de la ministre du Tourisme du Québec pour la promotion du Québec relative au tourisme d'agrément sur les marchés canadiens et internationaux. En soutenant et participant au développement de l’offre et à la mise en marché touristique du Québec à l’étranger, l’Alliance contribue au rayonnement national et international de la destination et à l’accroissement des retombées économiques au Québec et dans ses régions.

Adjoint administratif, marketing

L’adjoint administratif, marketing a comme responsabilité d'assurer un soutien administratif à l’équipe de la vice-présidence, marketing et commercialisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE

Soutien administratif

  • Assister le vice-président, marketing et commercialisation dans la réalisation de son mandat en s'acquittant de diverses tâches administratives.
  • Assurer la réception des appels téléphoniques nécessitant un soutien personnalisé.
  • Traiter les demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel.
  • Traiter et répondre aux courriels reçus pour le vice-président lors de déplacements hors Québec
  • Fixer et confirmer les rendez-vous pour les directeurs de département et effectuer des réservations au besoin.
  • Rédiger, mettre en page et réviser différents documents administratifs.
  • Tenir à jour les registres : procès-verbaux, ordre du jour, listes, etc. et faire les suivis de contrats, commande de matériels, etc.
  • Collaborer, en soutien administratif et de suivis, aux appels d’offres (assurer la rédaction, révision, conformité, envois avenants et autres).
  • Responsable de l’inscription des formations et conférences de tous les membres de l’équipe en fonction des pratiques et budgets.
  • Assister aux réunions pour prise de notes et voir à l’accueil et à la préparation des lieux lors des diverses rencontres.
  • Préparer les comptes de dépenses.
  • Effectuer les suivis de budgets.
  • Effectuer les bons de commandes (ouverture de projet et suivis de projets) dans le système SAP.
  • Effectuer toute préparation de dossier ainsi que le classement de dossiers.
  • Est la personne ressource pour tous nouveaux employés lors de son accueil.

Soutien aux activités du département 

  • Apporter un soutien dans les suivis des projets en cours pour les départements de commercialisation et marketing.
  • Collaborer à la gestion de tout autre projet relié au marketing.
  • Assurer et coordonner la rédaction et la mise à jour de listes d’invitation et participer à la logistique des événements.
  • Participer aux suivis de reddition de comptes et budgets de l’Alliance.

Autres tâches connexes 

  • Participer de façon active et positive aux activités d’équipe.
  • Exécuter toute tâche exigée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS 

  • DEC en marketing, bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience requise dans un département marketing ou bien comprendre la terminologie d’un service marketing.
  • Habiletés avec les chiffriers et chiffres
  • Connaissance avancée des logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet.
  • Connaissance du logiciel SAP (un atout)
  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral et connaissance avancée de l’anglais.
  • Peut être appelé à se déplacer dans des activités hors du bureau.

COMPÉTENCES PERSONNELLES 

  • Bon sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer les priorités.
  • Souci du détail et rigueur.
  • Discrétion et honnêteté.
  • Dynamique et professionnel.
  • Être favorable et disponible à l’entraide et au travail d’équipe.

Lieu de travail : Laval (Métro Montmorency)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 9 avril 2018 à 12 h.

Préciser : Adjoint administratif, marketing – Remplacement d’un congé de maternité - Contrat de 14 à 18 mois

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.

L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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