GardaWorld est présentement à la recherche d’un(e) rédacteur(rice) pour combler le poste de rédacteur – offre de services à son siège social de Montréal.

Description du poste:

Le rédacteur offre de services est responsable d’effectuer toutes les tâches reliées à la production de réponses aux appels d’offres en conformité avec les politiques et pratiques de GardaWorld. Il sera responsable de la création de contenu stratégique relié au développement d’affaires, incluant les demandes de propositions, les demandes d’information, les demandes de devis ainsi que les présentations de propositions tout en maintenant le niveau exceptionnel de professionnalisme exigé par GardaWorld dans l’industrie de la sécurité.

Le rédacteur offre de services se rapportera au directeur du développement des affaires du Québec et travaillera en étroite collaboration avec les autres rédacteurs d’offres de services et l’équipe de stratégies des ventes.

Responsabilités du poste :

• Collaborer avec les différents experts au sein de l’entreprise afin de déterminer l’approche-concept de la proposition en identifiant et précisant les opportunités et les besoins.
  
• Créer des réponses personnalisées de haute-qualité aux appels d’offres, réviser le contenu et s’assurer de la pertinence et de l’intégrité de toute la documentation fournie.
  
• Respecter les échéanciers en établissant des priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises ainsi que les dépôts de propositions.
  
• Maintenir des résultats de qualité en utilisant des gabarits établis selon les normes de rédaction.
  
• Compiler des renseignements pertinents sur le contexte du projet, notre expertise et historique dans ce domaine et notre connaissance du client afin d'aider au développement d'une stratégie de capture cohérente
  
• Créer des stratégies innovatrices pour développer les meilleures pratiques de réponses aux appels d’offres et faire le suivi sur les activités suite au dépôt des appels d’offres.
  
• Organiser et conserver les fichiers électroniques sur la plateforme de l’entreprise et entretenir la base de données de soutien aux propositions
  
• Agir comme expert contenu auprès des ressources en vente et des unités d'affaires dans la conception, l'utilisation et l'interprétation des offres de services, des présentations de ventes et des outils s’y rapportant.
  
• Contribuer activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des liens de communication, des outils, des processus et des autres initiatives requises pour assurer le développement et le maintien des standards de qualité

Exigences du poste :

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en rédaction, de préférence dans un environnement « B to B »
  
• Baccalauréat ou DEC avec expérience équivalente
  
• Bilingue (excellente capacité de rédaction, d’édition et de révision)
  
• Compétences avancées avec les applications de la suite Microsoft Office, (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.)
  
• Sens de l’organisation développé, autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  
• Minutie et compétences supérieures en gestion de projet
  
• Habiletés en résolution de problèmes, excellent esprit d’analyse et de synthèse
  
• Bonne capacité à travailler en équipe
  
• Aptitudes à gérer la pression, les priorités et les échéanciers multiples dans un environnement évoluant rapidement

À propos de GardaWorld :

Basée à Montréal, Canada, GardaWorld est la plus grande société privée fournissant des solutions d’affaires et des services de sécurité à travers le monde. Nous opérons à travers une gamme de solutions d'affaires très ciblées, y compris des services de transport de valeurs, de protection et d'aviation. Plus de 62.000 professionnels hautement qualifiés et dévoués travaillent au service des clients en Amérique du Nord, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient.

GardaWorld offre plusieurs opportunités d’avancement et favorise un environnement de collaboration en encourageant la coopération de l'équipe. Vous pouvez faire une différence dans une entreprise qui vous donne la latitude d’offrir le meilleur service à la clientèle.

GardaWorld est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi ainsi que d'accès à l'égalité en emploi et est fier de promouvoir un environnement diversifié. Nous ne faisons aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou d'autres pratiques d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état matrimonial, statut de vétéran, handicap ou tous autres statuts protégés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

GardaWorld is currently looking to fill the position of Proposal Writer, located in its headquarters in Montreal.

Job Responsibilities:

The Proposal Writer is responsible for supporting the proposal functions of the company in accordance with the policies and practices of GardaWorld.　 This position will be responsible for strategic content creation of business development deliverables, including requests for proposals (RFP), requests for information (RFI), requests for quotes/re-price (RFQs) and proposal presentations while maintaining the exceptional level of professionalism that GardaWorld has attained within the security industry.

The Proposal Writer will report to the National Manager, Sales Strategies, and work in close collaboration with our national team of proposal writers, and regional operations.

Job Description:

• Determine proposal concept by identifying and clarifying opportunities and needs;
  
• Work in collaboration with sales professionals and subject matter experts throughout the business to determine strategic approach including persuasive content;
  
• Gather proposal information by identifying sources of information; coordinating submissions and collections; identifying and communicating risks associated with proposals
  
• Create high-quality and customized responses to requests for proposals and proofread content, ensuring accuracy and integrity of all proposal documentation
  
• Meet proposal deadline by establishing priorities and schedules for information gathering, writing, review, and obtain approvals by reviewing proposal with key providers and project managers.
  
• Present escalating issues to manager in a timely manner
  
• Maintain quality results by using standardized templates; following proposal writing standards including readability, consistency, and tone; maintaining proposal support databases.
  
• Improve proposal writing outcomes by evaluating and re-designing processes, approach, coordination, and boilerplate material; implementing changes
  
• Create and develop new and innovative strategies for best-in-class proposal responses and tracking post proposal submittal activities
  
• Organize and maintain electronic files on company platform

Job Requirements:

• 3 to 5 years of relevant experience in RFP response writing, corporate communications or similar functions in a business-to-business environment preferredBachelor degree or DEC with equivalent experience
  
• Bilingual (strong writing, editing, and proofreading skills in English)
  
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications, including, but not limited to: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
  
• A well-organized and self-directed individual who is able to work with minimal supervision
  
• Exceptional project management skills with attention to detail.
  
• Demonstrable problem-solving, analytical skills; strategic and creative thinkingAbility to work with peers in a team effort
  
• Demonstrated ability to manage multiple priorities and deadlines
  
• Ability to efficiently complete tasks in a fast-paced environment
  
• Solutions-oriented individual

About GardaWorld

We are an equal opportunity employer and take pride in a diverse environment. We do not discriminate in recruitment, hiring, training, promotion or other employment practices for reasons of race, colour, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, marital or veteran status, handicap disability or any other protected status. We thank all candidates for their interest; however, only shortlisted candidates will be contacted.

Job Segment: Pre-Sales, Proposal Writer, RFP, Business Development, Corporate Communications, Sales, Marketing