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DESCRIPTION DU POSTE

La CAPÉ est à la recherche d’une personne pour assurer la coordination et l’organisation de 2 événements majeurs qui se tiendront au cours de 2018 : «l’Expo champs-Festi’CAPÉ» ainsi que le « Rendez-vous automnal ». L’objectif de ces événements est d’offrir des informations et de la formation aux membres, mais aussi des occasions d’échanges informels, dans un contexte festif.

L’identification et l’articulation des contenus de chacun de ces événements est assurée par un comité bénévole formé de membres de la CAPÉ, piloté par un.e membre de son conseil d’administration. Ils sont appuyés par la direction générale.

Le financement de l’organisation de ces deux événements doit être rendu possible par la recherche de financements et la mise en place et la réalisation d’un plan de commandites qui doit mobiliser des bailleurs de fonds des milieux d’affaires et institutionnels proches de la CAPÉ et de ses membres. La réalisation du plan de commandites, avec la collaboration des membres du CA de l’organisation, et le suivi des engagements, avec l’appui de personnes ressources de la direction générale, font partie du mandat de coordination.

La CAPÉ est une organisation par et pour ses membres. L’ensemble de la démarche s’inscrit dans le fonctionnement coopératif et le travail collaboratif qui sont au cœur de sa philosophie.

TÂCHES ET ACTIVITÉS

En collaboration étroite avec les comités à l’origine des contenus et sous la supervision du directeur général de la CAPÉ, la personne retenue devra accomplir les tâches suivantes:

1. Organisation des événements:

  • Établir un calendrier de mise en oeuvre pour chaque événement, identifiant clairement les tâches à accomplir, les dates butoir, les personnes-ressources et leurs coordonnées et les responsables de chacune de ces actions.
  • Réaliser et assurer le suivi des échéanciers et des budgets
  • Identifier tous les besoins logistiques et y répondre de la façon la plus avantageuse possible, dans le respect des budgets existants.
  • Assurer la gestion des comités organisateurs (planification et suivi des travaux)
  • Planifier et assurer la présence des bénévoles lors de l’événement
  • Informer régulièrement la Direction Générale ainsi que les comités organisateur de l’avancement des travaux
  • Veiller au montage et démontage des événements et coordonner les différent intervenants sur place (dont l’équipe de bénévoles)
  • Participer à la coordination de la conception et de la diffusion des documents de markeng et des communications liées aux événements, et faire les relations médias en lien avec les événements
  • Réaliser le sondage de sasfaction auprès des participants et auprès du comité organisateur et en présenter une synthèse et une analyse
  • Produire de rigoureux rapports de fin de projet qui dressent un bilan des résultats, identifient les points forts et formulent des recommandations pour la suite des choses.

2. Plan de commandites et recherche de financement

  • Mettre à jour le Plan de commandites et assurer sa diffusion
  • Effectuer des suivis de contacts initiés par les membres du CA
  • Finaliser les ententes de commandites avec les organismes et les entreprises intéressés et répondre aux demandes logistiques des commanditaires
  • Identifier des sources de financement, rédiger des demandes de subventions et assurer la reddition de comptes (remerciements et production des rapports finaux et financiers) auprès des commanditaires et des bailleurs de fonds.
  • Toute autre tâche connexe nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ:

  • Une expérience préalable dans l’organisation d’événements de taille comparable
  • Une expérience dans la recherche de financement
  • De bonnes capacités d’organisation pour gérer des priorités multiples
  • Une expérience dans l’élaboration, le suivi et la gestion de budgets
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite; une expérience en communications organisationnelles et en relations médias serait un atout
  • Une grande motivation et de solides capacités de mobilisation
  • Des compétences manifestes en leadership, en développement et en relations interpersonnelles
  • Une excellente gestion du temps et la capacité de fixer et de respecter des échéanciers parfois serrés
  • Un permis de conduire et, idéalement, accès à un véhicule

IMPORTANT: subvention Objectif Carrières

Afin de respecter les critères imposés par l’organisme subventionnaire pour ce poste, la personne doit répondre aux conditions suivantes au début de la période d’emploi :

  • être diplômée canadien de niveau post-secondaire;
  • être âgée de 30 ans ou moins au moment d’entrer en fonction;
  • ne pas avoir travaillé à temps plein pour le demandeur par le passé;
  • ne pas avoir participé à d’autres programmes de la Stratégie emploi jeunesse (c'est-à-dire, Objectif carrière);
  • être citoyen.ne. canadien.ne. ou résident.e. permanent.e.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Emploi à 30h/sem, pour au moins 20 semaines en 2018;
  • Début d’emploi : avril 2018
  • Salaire en fonction des compétences et de l’expérience démontrée
  • Lieu de travail : Montréal, possibilité de télétravail, déplacements à prévoir sur les lieux des événements

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