À PROPOS

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

Créée en 1973, la Fondation de Polytechnique est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d’administration composé de diplômés membres de la communauté des affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal. La Fondation de Polytechnique mobilise les donateurs en vue de soutenir la réalisation de projets novateurs et prioritaires de Polytechnique Montréal grâce aux contributions philanthropiques d’entreprises, de fondations ainsi que de diplômés et amis de Polytechnique Montréal. À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

L’Association des diplômés de Polytechnique (ADP) a quant à elle pour but de créer et d’entretenir le sentiment de fierté et d’appartenance de ses 36 000 membres envers Polytechnique Montréal, en favorisant le réseautage entre les diplômés et avec les communautés d’affaires. Elle contribue au rayonnement de Polytechnique et appuie la Fondation dans ses efforts de liaison avec les diplômés ainsi que ses initiatives pour soutenir le développement de Polytechnique Montréal.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la présidente-directrice générale, le Conseiller(ère), Communications stratégiques a pour mandat de concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication dans le but de mieux faire connaitre la mission de la Fondation de Polytechnique et de l’Association des diplômés de Polytechnique (ADP) au grand public et à la communauté Polytechnicienne. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de liens durables avec ses donateurs et diplômés. Il réalise ce mandat en étroite collaboration avec ses collègues directeurs et professionnels de la Fondation de Polytechnique et de l’Association des diplômés de Polytechnique.

OBJECTIFS

• Déployer des stratégies de communication pour faire connaitre la Fondation de Polytechnique et l’Association des diplômés de Polytechnique aux clientèles ciblées (donateurs actuels et potentiels, étudiants, diplômés et employés de Polytechnique, grand public).
• Assurer le déploiement des communications corporatives de la Fondation de Polytechnique et de l’Association des diplômés de Polytechnique, en veillant au respect et à l’expression de son identité et de sa mission.
• Développer les messages et outils des campagnes annuelles de la Fondation de Polytechnique (Campagne famille, publipostages, etc.).
• Participer à l’atteinte des objectifs financiers de la Fondation de Polytechnique/ADP en proposant des outils de communication, de promotion et de sollicitation adaptés aux clientèles visées et aux médias utilisés.
• Contribuer à l’établissement de liens solides avec les donateurs et les diplômés par le déploiement de programmes de mobilisation et de fidélisation ciblés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développer la notoriété et l’image de marque de la Fondation de Polytechnique / ADP

• Élaborer et mettre en œuvre les stratégies de communication
• Être le gardien de l’image et de la cohérence des messages.
• Collaborer à la conception et à l’organisation des divers événements institutionnels et autres activités (événements-bénéfices, activités de levée de fonds, campagne famille, activités avec les diplômés, de reconnaissance ou de fidélisation, cérémonies de remise de bourses, etc.).
• Être à l’affut des opportunités et mettre en œuvre des opérations de communication novatrices.

 Gérer les communications numériques

• Assurer la mise à jour des sites Internet de la Fondation de Polytechnique / ADP
• Assurer l’animation des réseaux sociaux.

 Développer et coordonner la promotion de la mission et des activités de l’organisation

• Rédiger différents textes, rapports annuels, brochures, allocutions officielles, bulletins d’information mensuels, publications, publicités et contenus Web visant la promotion de nos missions et activités.
• Collaborer à la conception du contenu et assurer la mise en page, le design graphique et la production des documents corporatifs

 Contribuer au développement philanthropique

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication dans le cadre de notre campagne annuelle et de nos événements-bénéfices.
• Participer au développement et au déploiement des campagnes de sollicitation personnalisée ou à grande échelle, par la création de documents de présentation et de sollicitation adaptés aux différentes cibles.

Représenter la Fondation / ADP auprès de divers partenaires et instances

• Agir comme représentant auprès de l’équipe des communications de Polytechnique Montréal et maintenir avec elle des liens de collaboration solides.
• Représenter la Fondation de Polytechnique et l’Association des diplômés lors d’événements, de rencontres ou de conférences, auprès de diverses instances.

Conseiller la direction

• Conseiller la direction lors d’événements protocolaires.
• Soutenir la direction dans toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation : Diplôme universitaire de 1er cycle en communication ou dans une discipline jugée pertinente
• Expérience : 5 ans minimum dans un domaine similaire
• Langue(s) : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, habiletés en anglais

EXIGENCES :

• Bonne connaissance des tendances actuelles en communications, médias sociaux et plateformes numériques
• Très bonne maîtrise des outils informatiques en général
• Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop et Illustrator
• Expérience en gestion de site Internet (contenant et contenu) et l’animation de réseaux sociaux.
• Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières de bureau

APTITUDES : 

• Habileté marquée pour la communication verbale et écrite
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Sens de l’initiative et créativité
• Habileté à travailler en équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Axé vers le service à la clientèle et les résultats

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent et à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Horaire d’été avec congés les vendredis

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Isabelle Girard avant le 3 avril 2018. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte