Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice régionale 

Poste : Permanent temps partiel / 21 heures par semaine avec possibilité de 28 lors des périodes achalandés

Lieu : Brossard (Montérégie)

RÔLE :

Le titulaire du poste soutient la coordonnatrice régionale dans la gestion administrative et soutient le développement des partenariats et des stratégies régionales de financement pour la région de la Montérégie. Il soutient la gestion des activités de financement de la région de la Montérégie

ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS :

2.1  Administration                       

• Préparer et effectuer les dépôts, procéder à l’entrée de écritures comptables et effectuer la conciliation bancaire;
• Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission de reçus fiscaux;
• Procéder à l’ébauche ou la révision de lettre en fonction des besoins de l’équipe;
• Préparer les chèques pour le paiement des factures;
• Assurer la vérification mensuelle des opérations comptables;
• Tenir à jour les différents fichiers Excel touchant les budgets des activités;
• Tenir à jour et balancer la petite caisse;
• Réaliser des relances téléphoniques et électroniques;
• Effectuer le soutien administratif pour le bureau régional (gestion de l’inventaire des articles promotionnels, commande de fournitures de bureau, gestion de la correspondance, classement, gestion des appels, gestion du système informatique, etc.)

2.2  Soutenir les organisateurs d’activités ponctuelles

• Appuyer les partenaires et comités de bénévoles pour l’organisation de leurs activités de collecte de fonds;
• Transmettre l’information auprès des organisateurs d’activités ponctuelles lors du premier contact avec Leucan;
• Mettre en relation les organisateurs d’activités avec le chargé de projet responsable du suivi de l’activité.

2.3  Soutien au développement philanthropique  

• Collaborer et participer à l’organisation des activités de collecte de fonds pour son secteur;
• Assurer un échange rigoureux, efficace et professionnel aux participants d’activités et aux collaborateurs;
• Recruter, former et encadrer les bénévoles dans le cadre des activités de collecte de fonds et administratives;
• Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités;
• Mettre à jour des outils déjà existants en lien avec le siège social;
• Soutenir le suivi des communications reliées aux activités;
• Respecter les normes de l’Association et des aspects légaux lors des activités;

• Participer à la production des différents rapports statistiques en lien avec les différentes activités et soutien la recherche de commandites de biens et services;
• Effectuer le suivi pour les demandes de reçus d’impôts provenant des activités de financement;
• Préparer le matériel nécessaire à chaque activité;
• Procéder à l’inscription, l’accueil des participants, la gestion et mise à jour des bases de données lors d’activités;
• Préparer les lettres de remerciement suite aux événements ou toutes lettres de sollicitations;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

3.1  Critères tangibles (qualifications)

• Diplôme collégial en bureautique et/ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité de base
• Minimum de 1 an d’expérience en organisation d’événements
• Expérience en OBNL (un atout)
• Expérience en gestion de bénévoles (un atout)
• Excellente capacité à organiser des activités
• Bilinguisme (français, anglais)
• Maîtrise de la suite Office, connaissance du programme « Avantage » (un atout)
• Essentiel : Posséder une voiture ou un permis de conduire valide

3.2  Critères intangibles (habiletés et attitudes)

• Initiative et autonomie
• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Bon communicateur et aptitude marquée dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Disponible occasionnellement pour des activités de soir et de fin de semaine     

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à l’attention de Marie-Véronique Matte avant le mercredi, 28 mars 2018.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats qui seront retenus.