- Élaborer et rédiger les soumissions corporatives selon les besoins des clients;
- Envoyer les soumissions corporatives dans les délais requis et en assurer le suivi;
- Gérer le service à la clientèle avec les clients pour les événements corporatifs;
- Faire parvenir aux clients toutes informations nécessaires concernant les événements corporatifs;
- Faire parvenir les informations pertinentes d’un événement à tous les intervenants concernés (personnel pigiste, fournisseurs, spécialistes);
- Réceptionner les demandes et préparer les dossiers pour les soumettre aux concepteurs d’événements;
- Planifier l’arrivée des différents intervenants sur le site des événements;
- Participer à la sélection du personnel pigiste pour les événements corporatifs;
- Rédiger, planifier et faire le suivi des contrats destinés aux sous-traitants;
- Maintenir à jour les calendriers (informatique et visuel) des événements;
- Prendre les appels téléphoniques et les courriels, faire le suivi;
- Seconder le directeur adjoint et le président dans leurs tâches au niveau de l’élaboration des événements;
- Photocopier et numériser des documents;
- Vérifier, classer et archiver des documents;
- Supporter l’équipe dans leurs tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Description des compétences :
- Études post-secondaires en administration ou en loisirs ou en récréologie ou tout autre domaine connexe;
- Expérience de travail pertinente en événementiel, en organisation d’événements ou en gestion de projet;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Excellente maitrise des applications Google (Gmail, Google Drive, Google Agenda);
- Excellent français écrit et oral;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout).
Date prévue d'entrée en fonction : 22 mars 2018