SOMMAIRE :

Type d’emploi Permanent

Horaire : temps plein 35 heures / semaine

Années d’expérience pertinente : minimum de 5 ans

Scolarité: DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Lieu de travail : Québec

Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Entrée en fonction : mai 2018

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la directrice générale, le titulaire du poste gère les appels et la correspondance du bureau et assiste la direction générale pour les dossiers administratifs et éditoriaux. Il veille à la préparation et à la logistique des réunions et déplacements et agit à titre de personne-ressource pour l’organisation des réunions du Conseil d’administration des PUQ.

 RESPONSABILITÉS :

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance du bureau et de la direction générale
• Préparer les conventions d’auteur et effectuer différents suivis (appels, entrées de données, archivage, etc.)
• Planifier et organiser les réunions, visites et conférences téléphoniques de la direction générale
• Préparer et organiser les réunions du Conseil d’administration
• Assister à des réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer les dépôts légaux et les demandes Copibec
• Effectuer du classement
• Préparer les envois Purolator et Globex
• Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE :

• Maîtrise du français oral et écrit – niveau supérieur
• Maitrise de l’anglais oral et écrit – niveau intermédiaire
• Autonomie, discrétion et rigueur professionnelle
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers de front
• Maitrise – niveau supérieur des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point et Access

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :

Les Presses de l’Université du Québec (PUQ), maison d’édition de l’Université du Québec, ont pour mandat de diffuser la connaissance et les résultats de la recherche universitaire par la mise en œuvre de projets d’édition imprimée et numérique.  Au service de la communauté depuis 1969, les PUQ ont créé un réseau de distribution qui permet de diffuser leurs ressources au-delà des frontières, en Europe francophone et en Afrique du Nord. Précurseures dans l’édition numérique, les PUQ offrent également leurs ouvrages en différents formats et sur plusieurs plateformes, pour une accessibilité toujours plus grande du savoir.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 6 avril 2018. Seuls les candidats retenus seront contactés.