AVIS DE CONCOURS - AFFICHAGE 18-04

Rédacteur-édimestre

Service des communications

Date de fermeture : 21 mars 2018

Salaire : Minimum 69 875 $, Maximum 90 836 $

Statut : Temps plein, permanent

Regroupement professionnel et technique de APM, niveau 3

DESCRIPTION

Relevant de la directrice des communications, le titulaire est responsable de rédiger divers textes et allocutions pour des publics internes et externes et d’administrer les divers outils de communication électroniques et imprimés ainsi que la qualité visuelle et rédactionnelle de ceux-ci. Le poste comporte aussi un important volet édimestre, il est donc responsable d’alimenter le site web de l’Administration Portuaire de Montréal (« APM »).

LES RESPONSABILITÉS-CLÉS DE CE POSTE SERONT DE :

• Rédiger en français et en anglais, divers textes, documents, lettres et documents corporatifs pour des publics internes et externes. Quelques exemples : rapport annuel, allocutions, site web, intranet, magazine, infolettre et autres publications internes et externes.  Distribuer et diffuser l’information à l’interne et à l’externe.
• Participer à l’élaboration et gérer la production et le cycle de publication des divers outils de communication de l’APM. Assurer le suivi quotidien et faire l’évaluation de ces outils et formuler des recommandations pour améliorer leur consultation, leur utilisation et leur visibilité auprès des publics cibles.
• Participer activement à la refonte du site web de l’APM qui se déroulera en 2018 : élaboration des priorités communicationnelles du nouveau site, révision du contenu, gestion du comité de contenu et des ressources des autres équipes qui y sont lié, etc.
• Assurer le suivi des rapports d’analyse et formuler des recommandations afin de faire évoluer les outils de communication dans le but de mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
• Préparer les échéanciers des divers projets et transmettre les informations pertinentes aux consultants et/ou intervenants internes et externes. Faire les suivis appropriés afin d’assurer la continuité de l’information.
• Assurer la qualité technique et le succès de différents projets et dossiers et assurer le respect des échéances de production.
• Réaliser certaines présentations visuelles.
• Contribuer à maintenir à jour la banque de photos, audio et vidéo disponibles. Retoucher et modifier des photos au besoin.  Assurer le montage audio et/ou vidéo et sa mise en ligne au besoin.
• Appliquer les normes graphiques de l’APM. S’assurer de la qualité graphique et rédactionnelle des éléments des divers outils de communication et réagir rapidement afin d’assurer l’application constante des normes.
• Participer à l’organisation et au déroulement d’événements corporatifs ou médiatiques.

HABILETÉS ET CONNAISSANCES REQUISES

• Minimum de dix (10) années d'expérience dans le domaine des communications et / ou des médias sociaux.
• Baccalauréat en communication ou en journalisme ou tout autre domaine connexe.
• Toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente aux qualifications requises du poste est retenue.
• Forte capacité de rédaction et très grande qualité du français écrit sont incontournables pour ce poste.
• Aptitudes démontrées de créativité et de leadership.
• Aptitudes démontrées de service à la clientèle.
• Forte capacité d’adaptation.
• Souci du détail.
• Capacités éprouvées à travailler sous pression, dans un environnement fébrile et à gérer de l’information confidentielle.
• Grande capacité à organiser, gérer de l'information et faire des suivis.
• Professionnalisme et aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise avancée de la suite office de Microsoft.
• Autonomie, initiative, facilité d'adaptation.
• Excellente maîtrise du français et maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Permis de conduire valide.
• Obtenir l’habilitation de sécurité de Transports Canada.

Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

NOTICE OF COMPETITION - POSTER 18-04

Copywriter – web editor

Communications Service

Closing date : March 21st 2018

Status : Full time, permanent

Salary : Minimum $ 69 875, Maximum $ 90 836

MPA Professional and technical group, level 3

DESCRIPTION

Reporting to the Director of Communications, the incumbent is responsible for writing various texts and speeches for internal and external audiences and administering the various electronic and print communications tools and their visual and editorial quality. The role comprises of an important web editor component, he is therefore responsible for the publishing aspect of the Montreal Port Authority (« MPA ») website.

THE KEY RESPONSIBILITIES OF THIS POSITION WILL BE TO:

• Write, in French and English, various texts, documents and letters and corporate documents for internal and external audiences. For example, annual report, speeches, the website, the intranet, magazine, newsletter and other internal and external publications. Is responsible for internal and external distribution and dissemination of information.
• Participate in the drafting and manage the production and the publication cycle of the MPA’s various communications tools. Ensure daily follow-up, evaluate these tools and formulate recommendations to improve their consultation, use and visibility with target audiences.
• Actively participate in the redesign of the MPA website, which will occur in 2018: elaborate the communicational priorities of the new website, revising the content, managing the committee’s content and resources from the other teams involved, etc.
• Ensure follow-up of the analysis reports and make recommendations to upgrade the communications tools in order to meet the users’ needs better.
• Prepare the timelines of the various projects and transmit the relevant information to the consultants and/or internal and external stakeholders. Do the appropriate follow-up to ensure the continuity of information.
• Ensure the technical quality and success of different projects and files and ensure compliance with the production deadlines.
• Produce certain visual presentations.
• Contribute to the maintenance the bank of available photos, audiotapes and videos. Retouch the photos as needed. Ensure audio and/or video editing and posting online as needed.
• Apply the MPA’s graphic standards. Ensure the graphic and editorial quality of the elements of the various communications tools and react rapidly to ensure constant application of the standards.
• Participate in the planning and execution of corporate and media events.

QUALIFICATIONS

• Minimum of 10 years experience in the communications or social media field.
• Bachelor’s degree in communication, journalism or other related fields.
• Great writing capacity and proficiency in written French are essential for this role.
• Any combination of education and relevant experience considered equivalent to the required qualifications will be analysed.
• Proven customer service capacity.
• Proven creativity and leadership abilities.
• High adaptability.
• Attention to detail.
• Proven ability to work under pressure, in a fast-paced environment and to manage confidential information.
• Great ability to organize, manage information and do follow-up.
• Professionalism and teamwork skills.
• Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
• Self-starter with initiative and adaptability.
• Excellent proficiency in French and decent proficiency in English, both spoken and written.
• Valid driver’s license.
• Must obtain Transport Canada security clearance.

We thank the applicants for their interest. However, we will only communicate with persons selected for an interview.