Sous la supervision de la Directrice ventes – Québec, le coordonnateur (trice) aux ventes joue un rôle clé au sein de l’équipe des ventes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les représentants pour assurer l’exécution des promotions du portefeuille de produits au Québec et offre un support administratif à la direction de ce service.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer efficacement toutes les tâches administratives et les suivis requis entre le Vice-président ventes nationales, la Directrice ventes - Québec et l’équipe des représentants ;
• Effectuer la mise à jour des profils représentants, territoires et clients ;
• Créer divers rapports de ventes et les diffuser (programmes par période, résultats pré-booking, suivis budgétaires, résultats d’exécution des promotions, rapport photos, prises d’inventaires) ;
• Prendre en charge la coordination et le suivi des projets de ventes ;
• Maintenir à jour les territoires de l’équipe dans les différents supports (EZfocus, PromoPunch, JDE et Excel) ;
• Effectuer la compilation des résultats de l’équipe ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et de la commercialisation (POS en succursale, outils de vente, concours, lancement de produits, catalogues produits) ;
• Organiser et coordonner la logistique des rencontres de l’équipe des ventes, effectuer la préparation du matériel nécessaire, l’assemblage et sa diffusion ;
• Établir et produire des requêtes pour les rapports d’analyse des données ;
• Recueillir l’information nécessaire pour la création des cartes des vins, la valider et l’envoyer à l’équipe de la commercialisation ;
• Gérer les relations et les suivis avec les clients restaurateurs ;
• Assurer le suivi et la comptabilisation des programmes de ristournes restaurateur ;
• Participer aux salons des vins, foires commerciales ou autres évènements similaires, sur demande ;
• Gérer la logistique des voyages du vice-président ventes, ses demandes de rendez-vous avec des intervenants externes, la mise à jour continue de son agenda ainsi que la gestion de compte de dépenses ;
• Assister la direction des ressources humaines dans la gestion de l'arrivée des nouveaux employés dans le département des ventes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est assignée.

 PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation en secrétariat, en administration ou l’équivalent ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit ;
• Capacité à gérer les priorités et les demandes multiples;
• Bonne gestion du temps, sens de l’urgence et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, Word et Powerpoint ;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe.