McMillan est l’un des plus importants cabinets d’avocats spécialisés en droit des affaires au Canada. Le cabinet offre à ses clients l’expertise et les conseils juridiques nécessaires pour leur permettre de faire progresser leurs entreprises et de prendre les devants. McMillan est fier d’offrir à ses employés un milieu de travail dynamique axé sur l’esprit d’équipe, le mentorat et la prise d’initiatives, qui motive les employés à faire de leur mieux pour atteindre les objectifs du cabinet.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Marketing et développement des affaires, relève de la gestionnaire, Marketing et développement des affaires, du bureau de Montréal. Il ou elle apporte son soutien aux équipes des services d’exploitation de Montréal et d’Ottawa (50 %), en plus de participer aux activités organisées à l’échelle du cabinet par le service national Marketing et développement des affaires (50 %) de McMillan S.E.N.C.R.L., s.r.l./LLP, au sein duquel il ou elle joue un rôle important. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Marketing et développement des affaires, gère divers projets d’événements et la base de données de gestion des relations avec les clients, utilise ses compétences organisationnelles et fait preuve de créativité dans ses fonctions. Ses principales tâches sont les suivantes :

SOUTIEN À LA GESTION DES ÉVÉNEMENTS ET DES PARRAINAGES

• coordonne l’organisation des événements avec les fournisseurs : effectue la recherche de fournisseurs de services, coordonne la réalisation et la logistique de projets, aide aux communications courantes et aux suivis;
• coordonne l’organisation des événements pour les clients : gère les listes, les invitations, les rappels, les notes de remerciement et les listes d’invités aux événements;
• aide à la planification et à l’organisation des événements, accueille les clients, gère les exigences relatives aux événements et publie les commentaires des clients sur ces événements;
• coordonne la logistique, les détails, les processus et autres livrables (invitations, publicité, biographies, descriptions de groupes de pratique) liés aux parrainages du cabinet.

Base de données de gestion des relations avec les clients et automatisation en matière de marketing

• maintient la qualité des données de gestion des relations avec les clients et veille à la conformité à la LCAP;
• gère et traite les demandes de modification, notamment révision et entrée des données, importation de listes et réalisation des recherches requises;
• génère des rapports et formule des requêtes pour les clients internes;
• assure la direction de projets liés aux données en veillant à ce qu’elles soient exactes et rigoureuses;
• coordonne les campagnes de marketing par courriel.

Trousses d’information de marketing, diffusion de contenu numérique

• prépare les trousses contenant de l’information sur le cabinet et les notices biographiques pour les réunions de développement des affaires et tient à jour une liste des événements, des parrainages et des trousses préparées;
• utilise un système de gestion des relations avec les clients, publie du contenu sur le site Web et sur les médias sociaux.

Administration

• apporte son soutien à la gestionnaire locale, Marketing et développement des affaires, au besoin;
• organise les réunions à l’interne et à l’externe, au besoin;
• établit le calendrier des rendez-vous avec le photographe (nouveaux employés, étudiants et autres);
• prépare les demandes de chèques et effectue le suivi des dépenses engagées;
• aide les membres de l’équipe dans le cadre de divers projets, au besoin;
• apporte du soutien à l’égard d’autres activités de marketing et de développement des affaires, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

• bilinguisme (français et anglais), compétences supérieures en communication verbale et écrite dans les deux langues
• solides compétences en informatique (notamment Word, Excel et PowerPoint)
• excellentes compétences en gestion du temps, capacité de gestion de multiples priorités et de travail dans un milieu dynamique où tout va très vite
• grand sens du service au client
• diplôme d’études universitaires ou collégiales dans un domaine lié au marketing ou aux communications, un atout
• connaissance approfondie d’un système de gestion de documents, un atout
• expérience pertinente dans un milieu de services professionnels, un atout
• connaissance pratique de SharePoint, un atout