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Coordonnateur Marketing - Sommaire de l’emploi  

Le coordonnateur supportera toutes les activités liées au marketing. Le titulaire doit veiller à ce que toutes les activités, les communications et le matériel entre les différents départements restent pleinement alignés et cohérents avec les objectifs globaux et les messages clés de Christie Innomed.

Le titulaire doit effectuer des suivis professionnels tout en gardant un œil sur les délais.  

Le titulaire doit communiquer et interagir avec le département des ventes, ainsi que tous les autres départements de Christie InnoMed.  

Le coordonnateur fera rapport directement à la Directrice Marketing.    

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  

  • Mise à jour du site Web / des médias sociaux et fournir un soutien pour les développements futurs
  • Exécution de la coordination des événements - telle que définie par l'équipe marketing
  • Développer des mémos, des notes de service, matériel de communication, email blast
  • Fournir de l'information pour des études comparatives
  • Outils de suivi et mise à jour des ventes
  • Soutien créatif dans le développement des outils de marketing
  • Effectuer un suivi régulier avec les fournisseurs
  • Effectuer un suivi pour la mise en œuvre de diverses initiatives
  • Préparation des présentations diverses sur une base mensuelle et / ou trimestrielle • L'obtention de toutes les approbations nécessaires, au besoin
  • La saisie des données, comme l'exige 
  • Fournir un soutien administratif aux différentes présentations et communications
  • Aider à la logistique, la préparation pour les événements promotionnels (bannières, outils promotionnels, l'expédition, etc.);
  • Soutient des ventes avec mailings, communications    

EXIGENCES DE L'EMPLOI  

  • Diplôme universitaire; en cours
  • L'expérience de minimum 2 ans dans la vente et le marketing, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Adobe
  • Expérience de conception graphique, un atout;
  • Excellentes capacités de communication;
  • compétences organisationnelles et de planification de travail solides;
  • Parfaitement Bilingue (langue maternelle anglaise de préférence)

Marketing Coordinator - Job Summary

The Coordinator will support of all activities related to Marketing support. The incumbent must ensure that all actions and communications between various departments remain fully aligned and consistent with the global objectives and key messages of Christie Innomed. The incumbent must conduct professional follow-ups while keeping a close eye on deadlines.

The incumbent must communicate and interact with the Sales & Marketing department, along with all other Christie Innomed departments.

The Coordinator will report directly to the Marketing Director.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

Support for Marketing Team Projects

  • Updating the Website / Social Media and providing support for future developments
  • Execution of events coordination - as defined by the Marketing Team
  • Develop letters, memos, communications materials, as required
  • Providing information for comparative studies
  • Designing and updating sales tools
  • Creative support in the development of Marketing Tools
  • Conducting regular follow-ups with suppliers
  • Conducting follow-ups for the implementation of various initiatives
  • Preparing data summaries (forecast) on a monthly and/or quarterly basis
  • Obtaining all approvals necessary, as required
  • Data entry, as required
  • Providing administrative support for various presentations & communications 
  • Assist in logistics, preparation for Promotional Events ( banners, promotional tools, shipping, etc);
  • Support Sales Representatives with mailings, communications 

 JOB REQUIREMENTS

  • College diploma; in progress
  • Minimum 2 years’ experience in sales and marketing, an asset;
  • Proficiency with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
  • Graphic Design experience, an asset;
  • Excellent communication skills;
  • Strong organizational and work planning skills;
  • Bilingual (French/English).

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