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COORDONNATEUR (TRICE) AU ROUTAGE

Neo-Traffic est une entreprise canadienne, spécialisée en affichage publicitaire dans les centres commerciaux. L’entreprise, présente dans plus de 100 propriétés à travers le pays, a développé une offre de produits d’affichage statique et numérique haut de gamme pour le bénéfice des centres commerciaux et des annonceurs publicitaires (neo-traffic.com). Neo-Traffic une propriété de Média Groupe, est également actionnaire de l’agence Speed, experte en marketing expérientiel et promotionnel, (speed-xm.com).

FONCTIONS

(Masculin utilisé pour alléger le texte)

Tâche principale: Conception et saisie des contrats publicitaires / Gestion d’inventaire

  • Vérification des propositions des représentants des ventes (Excel)
  • Conception des contrats de vente (Excel)
  • Saisie des contrats signés dans le logiciel de routage
  • Communications auprès des différents départements afin d’assurer le bon déroulement des campagnes
  • Gestion de l’inventaire publicitaire disponible (statique et numérique)
  • Mise-à-jour de l’inventaire / réseau dans le logiciel de routage
  • Gestion des campagnes numériques
  • Communications avec les clients / agences pour leur faire parvenir les confirmations de campagne
  • Mise-à-jour des outils de gestion du département
  • Programmation numérique des campagnes (Logiciel Broadsign)
  • Mise-à-jour des messages publicitaires numériques (Broadsign)
  • Soutien à l’équipe de vente (questions clients, rapports, anciens contrats, etc.)
  • Création des fiches de redevances pour les centres et pour la comptabilité

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Technique administrative et/ou opérations, ou formation équivalente en administration
  • Excellent sens de l’organisation (essentiel)
  • Grande polyvalence (essentiel)
  • Connaissance de la suite Office (essentiel)
  • Débrouillardise et pro activité (essentiel)
  • Gestion des priorités (essentiel)
  • Minutie et souci du détail (essentiel)
  • Fortes aptitudes au travail d’équipe et à la communication
  • Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)
  • Connaissance du logiciel Broadsign (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL / AVANTAGES

  • Salaire à discuter, selon expérience
  • Horaire flexible (en plus d’un horaire d’été!);
  • Programme d’assurance collective;
  • Environnement de travail dynamique et jeune;
  • 5 à 7, Activités et plaisir garanti!

ROUTING COORDINNATOR

Neo-Traffic is a Canadian company that specializes in mall advertising. Neo-Traffic operates in over 100 properties in all major markets. Our network consists of digital displays, banners, posters and specialty products (neo-traffic.com). Neo-Traffic is wholly owned by Media Group which also includes the agency Speed, an expert in promotional and experiential marketing (speed-xm.com).

RESPONSIBILITIES

 Main task: Design and capture of advertising contracts / Inventory management

  • Verify sales proposals (Excel)
  • Sales contracts design (Excel)
  • Entering signed contracts in the routing software
  • Communication with departments to ensure the smooth running of campaigns
  • Management of the available advertising inventory (Static and digital)
  • Inventory/network update in the routing software
  • Management of the digital campaigns
  • Communication with clients/agencies to send them campaign confirmations
  • Update of management department tools
  • Programming digital campaigns (Broadsign software)
  • Update of digital advertising messages (Broadsign software)
  • Support to the sales team (client questions, reports, old contracts, etc.)
  • Creation of royalty documents for malls and for accounting

SKILLS

  • Administrative and/or operations technique, or equivalent training in administration
  • Excellent sense of organization (essential)
  • Great versatility (essential)
  • Knowledge of Office Suite (essential)
  • Resourcefulness and proactivity (essential)
  • Priorities Management (essential)
  • Care and attention to details (essential)
  • Strong teamwork and communication skills
  • English language proficiency (spoken and written)
  • Knowledge of Broadsign software (an asset)

ADVANTAGES

  • Salary to discuss, depending on experience
  • Flexible schedule (in addition to a summer schedule!);
  • Group Insurance Program;
  • Dynamic and young work environment;
  • Activities and fun guaranteed!

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