COORDONNATEUR (TRICE) AU ROUTAGE
Neo-Traffic est une entreprise canadienne, spécialisée en affichage publicitaire dans les centres commerciaux. L’entreprise, présente dans plus de 100 propriétés à travers le pays, a développé une offre de produits d’affichage statique et numérique haut de gamme pour le bénéfice des centres commerciaux et des annonceurs publicitaires (neo-traffic.com). Neo-Traffic une propriété de Média Groupe, est également actionnaire de l’agence Speed, experte en marketing expérientiel et promotionnel, (speed-xm.com).
FONCTIONS
(Masculin utilisé pour alléger le texte)
Tâche principale: Conception et saisie des contrats publicitaires / Gestion d’inventaire
- Vérification des propositions des représentants des ventes (Excel)
- Conception des contrats de vente (Excel)
- Saisie des contrats signés dans le logiciel de routage
- Communications auprès des différents départements afin d’assurer le bon déroulement des campagnes
- Gestion de l’inventaire publicitaire disponible (statique et numérique)
- Mise-à-jour de l’inventaire / réseau dans le logiciel de routage
- Gestion des campagnes numériques
- Communications avec les clients / agences pour leur faire parvenir les confirmations de campagne
- Mise-à-jour des outils de gestion du département
- Programmation numérique des campagnes (Logiciel Broadsign)
- Mise-à-jour des messages publicitaires numériques (Broadsign)
- Soutien à l’équipe de vente (questions clients, rapports, anciens contrats, etc.)
- Création des fiches de redevances pour les centres et pour la comptabilité
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Technique administrative et/ou opérations, ou formation équivalente en administration
- Excellent sens de l’organisation (essentiel)
- Grande polyvalence (essentiel)
- Connaissance de la suite Office (essentiel)
- Débrouillardise et pro activité (essentiel)
- Gestion des priorités (essentiel)
- Minutie et souci du détail (essentiel)
- Fortes aptitudes au travail d’équipe et à la communication
- Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)
- Connaissance du logiciel Broadsign (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL / AVANTAGES
- Salaire à discuter, selon expérience
- Horaire flexible (en plus d’un horaire d’été!);
- Programme d’assurance collective;
- Environnement de travail dynamique et jeune;
- 5 à 7, Activités et plaisir garanti!
ROUTING COORDINNATOR
Neo-Traffic is a Canadian company that specializes in mall advertising. Neo-Traffic operates in over 100 properties in all major markets. Our network consists of digital displays, banners, posters and specialty products (neo-traffic.com). Neo-Traffic is wholly owned by Media Group which also includes the agency Speed, an expert in promotional and experiential marketing (speed-xm.com).
RESPONSIBILITIES
Main task: Design and capture of advertising contracts / Inventory management
- Verify sales proposals (Excel)
- Sales contracts design (Excel)
- Entering signed contracts in the routing software
- Communication with departments to ensure the smooth running of campaigns
- Management of the available advertising inventory (Static and digital)
- Inventory/network update in the routing software
- Management of the digital campaigns
- Communication with clients/agencies to send them campaign confirmations
- Update of management department tools
- Programming digital campaigns (Broadsign software)
- Update of digital advertising messages (Broadsign software)
- Support to the sales team (client questions, reports, old contracts, etc.)
- Creation of royalty documents for malls and for accounting
SKILLS
- Administrative and/or operations technique, or equivalent training in administration
- Excellent sense of organization (essential)
- Great versatility (essential)
- Knowledge of Office Suite (essential)
- Resourcefulness and proactivity (essential)
- Priorities Management (essential)
- Care and attention to details (essential)
- Strong teamwork and communication skills
- English language proficiency (spoken and written)
- Knowledge of Broadsign software (an asset)
ADVANTAGES
- Salary to discuss, depending on experience
- Flexible schedule (in addition to a summer schedule!);
- Group Insurance Program;
- Dynamic and young work environment;
- Activities and fun guaranteed!