Sous la supervision de la Superviseure, Administration des ventes, le (la) titulaire du poste est responsable d’effectuer des tâches cléricales et administratives en support aux Ventes et au Service à la clientèle.
SUPPORT VENTES ET MARKETING
- Effectue la préparation des rabais temporaires et le visuel des équipes marketing;
- Prépare les formulaires de liquidation;
- Valide la liste des produits actifs chez le détaillant;
- Veille à la mise à jour des livres d’inventaire;
- Voit à la mise à jour des bons de commandes réguliers et d’ouverture;
- Complète les bons de commandes promotionnels;
- Analyse et coordonne les résultats des ventes de produits avec récompenses;
- Tiens à jour une liste de distribution par marque/détaillant/représentant(e);
- Fais la saisie des allocations par représentant(e)/détaillant dans le système;
- Prépare et transmet le calendrier des promotions par mois/détaillant;
- Valide le rapport des ventes de promotion (Craig’s Report) et s’assure qu’il n’y a pas de dédoublement de commande;
- Confirme les présences lors de formation;
- Prépare mensuellement les rapports de ventes par marque par détaillant (Ranking Reports)
AUTRES
- Appuie la superviseure lorsque requis;
- Appuie le bureau des commandes en période très occupée;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES (VALEURS) ORGANISATIONNELLES
- Esprit d’ouverture, désir d’apprendre
- Intégrité
- Passion (motivation, plaisir, engagement)
- Performance (rigueur, fiabilité, consistance)
- Communication, collaboration