L’Office Municipal d’Habitation de Longueuil est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement. Son parc immobilier est composé de plus de 3 500 logements destinés à des familles et à des personnes âgées à faible revenu.  Soucieux de la qualité du service offert, l’office développe des programmes qui contribuent à garantir la dignité et le respect de sa clientèle avec les ressources et organismes œuvrant sur son territoire.

Notre équipe est à la recherche d’une personne compétente pour combler le poste de :

AGENT(E) AU SOUTIEN COMMUNAUTAIRE

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice du développement communautaire et social, l’agent(e) au soutien communautaire est responsable de coordonner, planifier, organiser et réaliser les activités et services administratifs du bureau.  Il (elle) offre son soutien non seulement à l’équipe, mais également aux associations de locataires issues de nos milieux. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les adjointes de la direction générale et du service aux immeubles, ainsi qu’avec la secrétaire du service à la clientèle.

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Responsable de la gestion documentaire et informationnelle (papier et informatique) de la direction;
• Participe à l’organisation d’événements ponctuels tels : le gala de reconnaissance des bénévoles;
• Assure le suivi des communications internes et externes via notamment l’utilisation des médias sociaux;
• Produit des rapports statistiques, effectue la saisie, l’analyse et la compilation des données. Consulte les fichiers informatiques, produit des tableaux de bord et les maintient à jour;
• Prépare les dossiers relatifs aux réunions d’équipe, élabore les comptes rendus et assure les suivis requis;
• Collabore au processus d’attribution des subventions annuelles versées aux associations de locataires;
• Répond et assure le suivi des demandes téléphoniques des locataires et des associations;
• Collabore à la réalisation des assemblées générales annuelles des associations et du Comité consultatif des résidents;
• Assure la gestion des locations des salles communautaires;
• Participe à l’organisation d’événements ponctuels tels : le gala de reconnaissance des bénévoles;
• Accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa directrice.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder un diplôme d’étude collégial en administration ou secrétariat;
• Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données et logiciels d’affichage de page Web et de communication électronique, connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et Publisher;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Aisance dans l’utilisation des médias sociaux (création et administration d’une page Facebook);
• Expérience de travail significative en administration de bureau couplé à un environnement communautaire et social, un atout;
• Connaissance du Code Morin, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

Personne dynamique, qui sait faire preuve de leadership, d’organisation et d’engagement.  Elle doit avoir la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités. La personne doit démontrer des aptitudes marquées à travailler en équipe et faire preuve de bienveillance envers notre clientèle.