Au coeur de chacun de nos mandats, le chargé de projet joue un rôle clé. Sa présence permet des suivis serrés, une planification claire et une gestion du temps/projet efficace et productive.
-
Être le contact principal avec tous les intervenants (clients, créatifs, fournisseurs, médias etc.) tout au long de la production des divers projets;
-
Gérer plusieurs projets et équipes à la fois;
-
Réception des commandes (Briefs) du client et rédaction des soumissions;
-
Briefer l'équipe créative en fonction des commandes et suivis des étapes de réalisation des projets;
-
Gérer l'horaire des membres de son équipe de création tout en s’assurant que les étapes sont suivies pour remettre et valider les livrables dans les échéances planifiées;
-
Mettre en place et mettre à jour des processus et outils divers de suivis de projets;
-
S'assurer de la qualité des projets avant de les envoyer au client pour approbation.
-
Faciliter la synergie entre les membres des différentes équipes impliquées;
-
Communiquer de façon claire et efficace l’avancement d'un projet à l'interne et aux clients : établir un calendrier de communication pour mettre à jour les parties prenantes sur le progrès des projets;
-
Participer à l'élaboration de certains concepts créatifs;
-
Se charger du dépôt de projets à divers médias (web, print, télé et radio);
-
Coordonner des séances photos et vidéos au besoin, selon les projets;
-
Administration autour des approbations gouvernementales des publicités télé;
-
Suivis des heures et facturation des divers projets créatifs;
-
Diplôme d’études universitaire en marketing, en communication ou en gestion de projets, essentiel
-
Détenir 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;
-
Le parfait candidat est extrêmement bien organisé, ponctuel, autonome et minutieux;
-
Il fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie et de rigueur;
-
Il maîtrise parfaitement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-
Il démontre de grandes habiletés à travailler en équipe et sous pression;
-
Il sait gérer les changements de dernières minutes (changements de briefs, délais…);
-
Il a d’excellentes habiletés pour les communications verbales et écrites entre les divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
-
Il sait démontrer une ouverture d’esprit afin de maintenir de bonnes relations avec son équipe;
-
Il est proactif, débrouillard et impliqué;
-
Il a une connaissance intégrée de l’industrie du marketing, du web et du milieu de la publicité;
-
Il a un sens indéniable du service à la clientèle;
-
Connaissance de la méthodologie et des techniques de gestion de projets.
-
Connaissance et maîtrise de Microsoft Office, essentiel;
-
Connaissance et maîtrise de Microsoft Project, un atout;
- Connaissance des médias sociaux, un atout;
-
Connaissance et maîtrise de Basecamp et de Harvest, un atout.