Poste de direction générale de  l’Association des communicateurs scientifiques du Québec (ACS)

Description de l’organisme

L’Association des communicateurs scientifiques du Québec (ACS) est un organisme sans but lucratif qui regroupe des professionnels de la communication scientifique. Sa mission principale est de supporter ses membres dans trois objectifs :

• Améliorer les conditions de travail et les compétences des communicateurs scientifiques québécois;
• Accroître la qualité et la quantité de l’information scientifique diffusée en français au Québec;
• Sensibiliser la population à l’importance grandissante de la culture scientifique.

L’ACS a plus de 40 ans d’existence et est implantée dans toutes les régions du Québec. Ses membres œuvrent dans le milieu journalistique et muséal ainsi que dans le réseau des universités québécoises, dans les écoles et les lieux de diffusion scientifique. L’association suscite des débats autour des grands enjeux de la communication scientifique, organise des activités de réseautage, des prix, des bourses et des ateliers de formations pour ses membres et les publics spécialisés.

Description du poste

Le/la directeur/trice général(e) est l’unique employé(e) permanent(e) de l’organisation et travaille de concert avec les membres du CA, les bénévoles et les professionnels contractuels.

• Objectif du poste

Relevant du conseil d’administration, le/la directeur/trice général(e) a pour mandat de mettre en œuvre les actions visant à réaliser la mission et les objectifs de l’ACS de façon autonome.

• Principales responsabilités
• Direction générale

- S’occuper de l’administration générale de l’organisme : suivi et tenue des dossiers, traitement du courrier et des courriels, développement et renouvellement du membership, mise en œuvre des activités de promotion, représentations ponctuelles;

- Développer et entretenir des relations d’affaires avec les partenaires de l’ACS : organismes subventionnaires, commanditaires, autres partenaires clés;

- Rédiger des bilans réguliers des activités de l’organisme et suivre la production des indicateurs de performance requis par le CA et les organismes subventionnaires;

- Participer à l’élaboration d’un plan stratégique en vue d’encadrer l’action de l’organisme;

- Planifier et assister aux séances du conseil d’administration;

- Organiser le congrès annuel.

• Gestion des projets de l’ACS

Avec le soutien des membres du CA :

- Développer et coordonner les projets phares de l’ACS : Bourse Fernand-Seguin, Prix Hubert-Reeves, Prix Thérèse-Patry;

- Élaborer et coordonner les activités de réseautage et de formation;

- Recruter et coordonner les employés contractuels engagés pour les projets ponctuels de l’ACS (rédaction et réalisation de l’infolettre, programmation et mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, soutien à l’organisation de la bourse Fernand-Seguin, du Prix Hubert Reeves et du congrès annuel);

- Coordonner les bénévoles des comités régionaux et des projets.

• Gestion administrative et financière

- Effectuer les tâches relatives au financement et à la pérennité de l'organisme : démarchage, identification des opportunités, demandes de subvention ou de partenariat, reddition de comptes aux bailleurs de fonds, devis, aide-mémoire, etc. ;

- En collaboration avec le trésorier : contrôler la gestion financière de l’organisme, veiller à l’établissement d’un budget annuel et respecter les budgets alloués aux différents projets.

• Exigences du poste

Expérience

- Avoir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (administration, sciences, communication);

- Avoir au moins 5 années d’expérience en coordination, gestion de projets ou dans un poste similaire;

- Atouts : Expérience dans un organisme à but non lucratif (OBNL), connaissance du milieu de la culture scientifique et expérience en recherche de subvention.

Profil et qualités requises

- Motivation à demeurer en poste pour une durée d’au moins deux ans

- Expérience significative en gestion de projets, incluant le suivi budgétaire, le suivi de calendriers, et la gestion de collaborateurs externes (pigistes et contractuels);

- Dynamisme, sens de l’initiative et grande autonomie, capable de travailler sans supervision;

- Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel;

- Travail d’équipe et compétences en relations interpersonnelles;

- Flexibilité et capacité de gérer plusieurs projets simultanément;

- Sens de l’organisation et de la planification;

- Aisance avec les outils informatiques;

- Polyvalence et débrouillardise

- Disponibilité ponctuelle en soirée (en moyenne 1 à 5 soirs par mois).

• Durée du contrat : 

Poste permanent

• Condition de travail

Poste basé à Montréal, au 385, rue Sherbrooke Est.

Possibilité de télétravail et horaires flexibles

37,5 heures par semaine, possibilité de temps réduit selon les besoins du candidat retenu

Salaire en fonction du profil du candidat retenu

Entrée en fonction : 26 février 2018

• Comment postuler?

Ce défi vous intéresse? Vous vous êtes reconnu dans la description du poste? Faites parvenir votre C.V ainsi qu’une lettre de présentation à :

[Via Isarta]

Date limite pour postuler : 14 février 2018