PROFIL ÉDUCALOI

Éducaloi est un organisme à but non lucratif actif au Québec depuis 18 ans. Nos actions permettent aux citoyens de reconnaître l’aspect juridique des situations de la vie courante et de comprendre la loi, leurs droits et leurs responsabilités, au quotidien comme dans des circonstances particulières.

Véritable média juridique spécialisé, Éducaloi fait preuve de leadership et d’innovation en conciliant le droit, l’éducation et la communication pour informer et sensibiliser les Québécois. L’organisme est reconnu à travers le Canada et à l’étranger comme chef de file en matière d’information et d’éducation juridiques destinées au grand public. À travers ses activités et projets, il offre aux citoyens des contenus clairs et fiables, accessibles sur une variété de plateformes : site Web, chroniques dans les médias, ateliers d’éducation juridique, conférences, vidéos, etc.).

Pour mener à bien sa mission, Éducaloi compte sur une vingtaine de professionnels des communications et du droit, dont la majorité est membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.

PROFIL DE POSTE

Conseiller aux technologies

NATURE DU TRAVAIL

Le Conseiller aux technologies a pour mandat de gérer les activités et les ressources ayant trait au secteur de l’exploitation des services TI comprenant l’intégration des outils dans les fonctions de travail, l’audiovisuel, le multimédia, la téléphonie, l’hébergement Web et le parc informatique. Il veille également à gérer les activités et les ressources ayant trait à la gestion documentaire, comprenant la classification de la documentation, la collection d’ouvrages de référence imprimée, informatisée, les banques de données et le marketing relationnel. Cette personne planifie, organise et coordonne les activités de développement et d’intégration des outils, des applications et des solutions informatiques reliées.

Il est responsable de l’expérience client des usagers et s’assure que les solutions d’affaires proposées reflètent les priorités de l’organisation. Il soutient et inspire la démarche d’amélioration continue afin de réaliser rapidement des solutions de qualité à des coûts compétitifs et en respect des budgets et des échéanciers.

Ce poste relève de la Directrice au développement, aux communications et à la philanthropie.

AINSI, LE CONSEILLER AUX TECHNOLOGIES :

• Fournit un support technique aux usagers internes (employés et bénévoles);
• Diagnostique et résout les problématiques en lien avec les technologies et la gestion documentaire;
• Assure la formation des usagers internes en lien avec les technologies et la gestion documentaire;
• Élabore, rédige et maintient à jour la documentation technique et les procédures en matière de technologies et de gestion documentaire;
• Participe à divers projets informatiques, dont la refonte du site Web, ainsi que l’optimisation de SharePoint et l’intégration du CRM Salesforce dans les activités philanthropiques;
• Assure les communications avec les autres secteurs d’activités dans le cadre des projets d’implantation;
• Évalue, analyse, recommande et déploie les besoins informatiques, le plan annuel d’acquisition, les plans de gestion documentaire et les solutions technologiques d’usage commun, ainsi que pour les besoins spécifiques de certaines équipes de travail ou mandats jugés en lien avec les priorités organisationnelles;
• Gère, développe et maintient les contacts avec les fournisseurs;
• Collabore avec la direction à la gestion des budgets de son secteur d’activités;
• Reste à l’affût des tendances du marché et des besoins des clientèles;
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée, ou une combinaison pertinente d'expérience et de scolarité;
• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine (certification en ce qui a trait aux technologies Microsoft, un atout);
• Avoir de l’expérience dans le déploiement et l'administration des systèmes d'exploitation Microsoft;
• Avoir d’excellentes capacités à analyser et à diagnostiquer des problèmes;
• Démontrer une capacité à apprendre rapidement;
• Avoir une expérience en gestion de Microsoft Office 365, incluant SharePoint et Exchange;
• Connaître la suite Adobe (Acrobat, inDesign, Photoshop, Illustrator) et démontrer de l’intérêt et des habiletés pour les nouvelles tendances et le développement de sites Web est un atout;
• Posséder une bonne connaissance de l’équipement usuel d’un parc informatique;
• Savoir définir et gérer les priorités;
• Avoir la capacité de mener plusieurs dossiers et projets en simultané;
• Être doué pour les communications interpersonnelles;
• Faire preuve d’initiative et de bon jugement;
• Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité;
• Être structuré, organisé, rigoureux, autonome, fiable et responsable;
• Avoir une bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et de l’anglais, à l’oral.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Montréal
• Date d'entrée en fonction : mars 2018
• Statut de l'emploi : salarié à temps complet (35 heures par semaine)

Vous devez postuler au plus tard le 16 février 2018, 17h00, en faisant parvenir :

• Votre CV;
• Une lettre de présentation décrivant votre expérience avec la gestion des outils et solutions technologiques utilisés par Éducaloi.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.