Sous l’autorité du directeur général de la Guérilla, le coordonnateur(trice) a pour tâche principale d’assister les producteurs ainsi que l’équipe interne dans la production de films et publicités. Le coordonnateur(trice) a également en charge une partie du service clientèle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer l’échéancier de production et de post-production et assurer la coordination de ces échéanciers
- S'assurer d'offrir tout au long des projets un service clientèle hors-pair
- «Booking» des équipes
- Effectuer une mise à jour comptable (tableau de facturation, factures à produire etc..)
- Collaborer avec les producteurs; assurer le suivi des diverses approbations en vue des tournages et des livraisons aux clients
- Travailler étroitement avec le service de post-production
- Élaborer les cahiers de présentation et effectuer la recherche visuelle en fonction des besoins de chaque projet
- Aider à la préparation de réunions internes et externes
- Effectuer divers suivis avec la comptabilité
- Seconder le directeur général et le président dans le développement de divers projets et d’activités facilitant la croissance de l’entreprise
- Assurer le bon fonctionnement du bureau
- Effectuer toutes autres tâches connexes
EXIGENCES
- Baccalauréat en communication (profil télévisuel un atout), gestion, arts et médias ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente en gestion et coordination de projets
- Maitrise de la suite MS Office
- Connaissances avérées d'Excel, Photoshop, INDesign, Word (mise en page) et logiciels Quicktime Pro (un atout)
- Bilinguisme français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Passionné (e) pour le contenu visuel
- Rigueur, autonomie, adaptation, diplomatie
- Minutie et souci du détail
- Sens de la planification du travail et de l’organisation
- Bonne gestion du stress dans un environnement dynamique
- Grande capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Sens de l’humour
- Disponibilité en dehors des heures de bureau à l’occasion