Le Groupe ALDO est à la recherche d'un ou d’une spécialiste - événements et reconnaissance hyper motivé(e), organisé(e) et débordant(e) de nouvelles idées. Flexible et centrée sur les gens, le ou la candidat(e) idéal(e) assistera la gérante – événements et reconnaissance dans la planification et l’organisation des événements corporatifs et la coordination des programmes de reconnaissance du Groupe ALDO. Cette personne doit se sentir dans son élément dans un environnement dynamique et multidisciplinaire où tout se déroule rapidement. En plus d'avoir un grand souci du détail et de bien savoir gérer son temps, cette personne doit être très créative et dotée d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

RESPONSABILITÉS

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’événements corporatifs engageants pour tous nos associés, en lien avec la mission, l’image, les stratégies et les valeurs du Groupe ALDO. (Exemples : cérémonies, cocktails, pique-niques, programmes de motivation, conférences, événements d’appréciation des employés, concours, années de service, etc.)
• Orchestrer le montage, le déroulement et le démontage des événements
• Participer à l’évaluation et à l’amélioration continue des événements
• Trouver et négocier avec des partenaires et des fournisseurs hors pair (traiteurs, techniciens, locations, DJ, etc.)
• Superviser les ressources externes pour assurer de façon proactive une prestation de services de qualité tout en s’efforçant de les améliorer continuellement
• Valider l’exactitude des soumissions et factures des fournisseurs tout en assurant le suivi
• Participer non seulement à la planification et à l’exécution des événements, mais aussi au renforcement de la marque corporative, au branding et à la stratégie mondiale de communication
• Offrir un service exceptionnel aux clients internes
• Prendre en charge les recherches liées à la conception d’événements et présenter les résultats de façon attrayante (concepts, thématiques, décors, activités, etc.)
• Coordonner différents programmes de reconnaissance
• Rédiger des communications en lien avec nos événements et nos programmes de reconnaissance
• Soutenir la gérante en effectuant plusieurs tâches administratives

EXIGENCES

• Diplôme collégial ou universitaire en relations publiques, en communications, en loisirs, en marketing ou dans toute autre discipline pertinente
• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de l’événementiel, des communications, du marketing ou tout autre domaine pertinent
• Parfaitement bilingue, anglais et français
• Créativité débordante, dynamisme et passion
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Capacité à respecter les délais serrés et rester calme sous pression
• Sens du détail, rigueur et excellent sens de l’organisation
• Compétences relationnelles et esprit d’équipe très développés
• Habileté à respecter les directives tout en travaillant de façon autonome dans un environnement axé sur les résultats et la performance
• Motivation et dévouement
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation
• Positivisme et attitude exemplaire
• Grande énergie et bonne condition physique pour soulever et transporter des boîtes et des objets régulièrement
• Capacité à travailler à l’extérieur des heures normales de travail lorsque nécessaire (jour, soir, weekend)
• Maîtrise de la suite Office